Работа секретарём в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Приём всей поступающей в школу корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в работе или подготовки ответов., в том числе по электронной почте Предоставление в установленные сроки в Отдел образования списков всех классов и списка преподавателей на каждый учебный год.

Принимать и распределять телефонные звонки, отправлять и принимать исходящую и входящую корреспонденцию, регистрировать и вести журналы входящей и исходящей корреспонденции; Составлять и оформлять управленческую документацию (приказы, распоряжения, информационно-справочные документы,

Прием и распределение звонков Ведение входящей и исходящей корреспонденции Оформление и ведение реестра доверенностей по компании Регистрация и ведение реестра договоров компании Ведение и обеспечение жизнедеятельности офиса Прием гостей и посетителей компании, организация встреч, переговоров.

Принимать и распределять телефонные звонки, отправлять и принимать исходящую и входящую корреспонденцию, регистрировать и вести журналы входящей и исходящей корреспонденции; Составлять и оформлять управленческую документацию (приказы, распоряжения, информационно-справочные документы,

- Знание СЭД Требования - ответственность и внимательность - организованность и дисциплинированность - работа в СЭД -коммуникабельность Квалификация среднее профессиональное

Организация работы и делопроизводства приёмной комиссии . Включает обеспечение соблюдения установленного порядка оформления, учёта и хранения документации, связанной с приёмом. Личный приём и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей) и доверенных лиц по вопросам

Обработка поступающей корреспонденции. Ведение делопроизводства учебного отделения по организации учебного процесса. Оформление зачетных книжек, студенческих билетов обучающихся. Оформление справок об обучении. Требования Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без

Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам; Деловая переписка, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл. почте; Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений,

1. Прием корреспонденции и подготовка ответов. 2. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме, подготовка проектов приказов по движению контингента обучающихся. 3. Оформление и ведение личных дел обучающихся, принятых на обучение по образовательным программам среднего общего

Ведение делопроизводства, секретарь подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся, По указанию директора школы составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам

прием и первичная обработка входящих документов предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы регистрация входящих документов организация доставки документов исполнителям ведение базы данных

Прием посетителей; Прием и распределение входящих телефонных звонков; Организация проведения совещаний руководителя (вызов и оповещение участников); Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии; Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси; Регистрация и хранение приказов

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей. Принимать и регистрировать в базе электронного документооборота: корреспонденцию, поступающую на имя руководителей (письма, обращения граждан, факсы, телефонограммы),

На 0,5 ставки требуется секретарь руководителя. Должностные обязанности: организация работы с документами, оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, организация работы с документами в

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Оформление и ведение архива. Помощь

Прием и отправление документации, оформление личных дел учащихся, работа с базой данных по учащимся Требования Владение компьютером Квалификация не требуется

Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования; Формирование всех видов отчетности по приему; Мониторинг приемной кампании; Организация вступительных испытаний; Организация работы и делопроизводства

Ведение транспортной базы, выбытия и прибытия обучающихся в программе Параграф, составление приказов. Выдача справок, личных дел. Отчеты по обучающимся. Требования Образование не ниже среднего профессионального Опыт работы секретарем учебной части желателен Квалификация Документовед

1. Оформляет личные дела принятых на обучение; обрабатывает и оформляет личные дела обучающихся. 2. Заключает договоры на обучение. 3. Выполнение документального обеспечения деятельности школы. 4. административное обеспечение деятельности филиала. Требования Наличие справки об отсутствии судимости.