секретарь учебной части

Обязанности

• Ведение делопроизводства, секретарь подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся, По указанию директора школы составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений, приём личных заявлений от родителей, учащихся и сотрудников, содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу, слежение за своевременным рассмотрением и подготовкой бумаг и распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям.

Требования

• Отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, секретарь учебной части должен знать законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность, положения и инструкции по ведению делопроизводства, структуру образовательного учреждения и его кадрового состава, правила эксплуатации оргтехники и другие.

Квалификация

• Требуется иметь среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.