Работа секретарём в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Работа с документацией с обучающимися.Заполнение АИСУ "Параграф", контроль по движению обучающихся, своевременное удаление выбывших и введение данных вновь прибывших. Заполнение и ведение транспортной базы.Работа с порталом "Петербургское образование" Требования Коммуникабильность,

Организация подготовки и проведения общих собраний акционеров и заседаний совета директоров Общества, разработка и актуализация соответствующей документации. Обеспечение работы Совета директоров Общества. Осуществление информационного взаимодействия с органами регулирования, профессиональными

Выполнение технических функций по обеспечению работы директора образовательного учреждения и его заместителей, а также документационное обеспечение деятельности организации. Требования Наличие медицинской книжки, справки об отсутствии судимости Квалификация Секретарь

Организация внутреннего делопроизводства в подразделении; подготовка проектов распорядительных и исполнительных документов, представление на подпись; выполнение ответственных поручений, сопровождение организационных встреч, согласование времени и места проведения, встреча и сопровождение делегатов;

Работа в электронном документообороте, знание делопроизводства, принципов деловой переписки, составление договоров; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение

Работа в электронном документообороте, знание делопроизводства, принципов деловой переписки, составление договоров; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение

Работа в электронном документообороте, знание делопроизводства, принципов деловой переписки, составление договоров; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение

участие в планировании, организации текущей работы; помощь в ведении отчетов; подготовка необходимой информации для подачи отчетов; работа с документами, занесение информации в базу данных, взаимодействие с внутренними ответственными службами; коммуникация с контрагентами по закрывающим документам;

выполнение подсобный работ в соответствии с должностной инструкцией, в том числе: подготовка, копирование и оформление документов (инструкций, договоров, приказов, накопительных дел, табелей, журналов, заявлений и иных документов), осуществление звонков, развозка корреспонденции и иные поручения.

Личные дела учеников: оформление, ведение и учет личных дел детей при приеме в школу или переводе. Движение контингента: подготовка проектов приказов о зачислении, отчислении, переводе в следующий класс. Ведение Алфавитной книги обучающихся. Учет учебного времени: ведение табелей и учет часов

Прием и распределение входящих звонков; Сопровождение и согласования документов на бумажном носителе и в электронном виде; Подготовка документов для рассмотрения руководителем; Выполнение поручений руководителя; Работа по регистрации и учету, хранению документации; Делопроизводство, работа с

Рассматривать обращения и предложения членов совета директоров, акционеров. Формировать повестку для собрания. Созывать собрание совета директоров. Контролировать следование регламенту собрания. Вести протоколы заседаний и согласовывать их с участниками. Предупреждать и разрешать корпоративные

Работа в приемной 3-х директоров (зона ответственности 3 руководителя: собственник-генеральный директор, директор по операционной деятельности, коммерческий директор); Участие в планировании и координации рабочего календаря руководителей; Документационное сопровождение директоров; Выполнение работ

Оформление личных дел принятых на обучение и протоколы приемной комиссии. Ведение книги выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся. Ведение приема заявлений на право обучения детей в образовательном учреждении, в том числе с использованием Единого портала

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Планирование рабочего дня секретаря. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. Организация

Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования; Формирование всех видов отчетности по приему; Мониторинг приемной кампании; Организация вступительных испытаний; Организация работы и делопроизводства

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации. Требования высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; с опытом

принимает и распределяет телефонные звонки; оформляет и дополняет первичную медицинскую документацию (направления на исследования); ведет клиентскую базу лаборатории и отделения; консультирует по вопросам, касающимся услуг, оказываемых лабораторией иммуногистохимии и патологоанатомическим отделением

ведение бумажного и электронного документооборота в контрольно-регистрационной картотеке в СЭД и 1С: Документооборот; регистрация входящей/исходящей документации; учет и обработка документов в день их получения, контроль прохождения документов; проверка правильности оформления подготовленных

Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем); Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам); Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы и т.д.); Работа с корреспонденцией (курьерские службы/Почта России); Заказ

Фильтрация входящих и исходящих писем и подготовка ответов на них Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени, предупреждение конфликтов и контроль соблюдения расписания Организация приема посетителей Подготовка документов для подписания, оформление доверенностей,

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Участие в организации промежуточной и государственной итоговых

Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной; Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции); Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам; Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям

Работа с 1С Документооборот Актуализация данных в документах и базах Проведение оплат через СБИС Сверка и разнесение оплат в реестры Финансовая отчетность отдела Заказ воды, бумаги и необходимых мелочей Передача документов и взаимодействие с другими отделами, почта Ответы на входящие письма Прием и

- Подготовка и оформление документов по стандартам компании. - Выполнение поручений руководителей структурных подразделений в рамках административной поддержки. - Координация документооборота между офисом и производственной площадкой: в электронном виде и на бумажном носителе. - Выезды на

Прием и распределение входящих звонков. Ведение личных дел обучающихся. Выдача справок обучающимся. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Работа с электронной почтой. Отправка и получение корреспонденции (Почта России) Работа с оргтехникой

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям

Материально-техническое обеспечение реализации полномочий Комитета по инвестициям Санкт-Петербурга по осуществлению сопровождения подготовки и реализации инвестиционного проекта, за исключением инвестиционных проектов, реализуемых путем участия Санкт-Петербурга в государственно-частном партнерстве.

Обработка входящих звонков, распределение между сотрудниками Регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции Делопроизводство Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с почтой, принятие почты Встреча посетителей Архивирование документов Облачный архив Регистрация обращений

- ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования - ведение учета выдачи часов преподавателями отделения - участие в организации учебного процесса - координация работы преподавателей и старост - организация учета посещаемости и успеваемости слушателей - участие в

Ведение документации (приказы, протоколы, письма), выдача справок, оформление личных дел сотрудников и обучающихся, работа в системе 1С - кадры (приказы по сотрудникам), работа по организации питания обучающихся (контроль, оформление документов). Требования Аккуратность Квалификация без квалификации

Осуществлять прием и информационное обслуживание граждан; Предоставлять интересующую их информацию непосредственно или по телефону; Предоставлять информацию, отвечать на телефонные звонки, четко объяснять часы приема врача определенного участка, порядок выдачи заключений и справок; Записывать

прием и распределение звонков; входящая/исходящая корреспонденция, ведение документооборота, подготовка проектов документов (писем и запросов); ведение учета рабочего времени заказ средств для жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода и т. п., ведение их учета); Осуществление контроля и поддержание в

Оформлять личные дела принятых на обучение и приказы приёмной комиссии. Оформлять зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся. Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся. Вести учёт часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

Обязанности: 1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 3. Оформление личных дел обучающихся, ученических

Организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения Требования Среднее профессиональное или высшее образование Грамотная письменная и устная речь Квалификация Среднее общее образование

приём и предоставление на подпись администрации предприятия проектов официальных писем, организационно-распорядительных и иных документов, осуществление контроля правильности их оформления; приём и распределение входящих телефонных звонков; организация проведения заседаний и совещаний у

Организационное и документационное обеспечение деятельности ГБУЗ ЛО Центр профпатологии . Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя ГБУЗ ЛО Центр профпатологии . Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности

Организация и контроль работы канцелярии Лицея; Ведение и систематизация, регистрация документации: приказы, протоколы, журналы учёта, входящая и исходящая корреспонденция; Подготовка и оформление приказов, протоколов, служебных записок, ответов на обращения заявителей; Контроль исполнения поручений

- Ведет регистрацию пациентов, обратившихся за медицинской помощью в учреждение - обеспечивает хранение медицинских карт - предоставляет информацию по вопросам приема медицинским учреждением населения непосредственно или по телефону с помощью справочных материалов Требования - прохождение

Обязанности: 1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 3. Оформление личных дел обучающихся, ученических

-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; -оформление личных дел принятых на обучение; -ведение алфавитной книги; Требования грамотная устная и письменная речь; умение работать в режиме многозадачности; Квалификация среднее профессиональное образование и (или)

Работа с документами в ОУ Требования Знание ПК Квалификация не имеет значения

Осуществлять и обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства РФ и локальных нормативных актов Пансиона; Обеспечивать доставку и отправку корреспонденции Пансиона. Производить первичную обработку входящих, в том числе переданных по электронным каналам связи,

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным

регистрация проверка документов предварительная запись на обследование компьютерная обработка результатов тестирования печать заключений работа с архивом Требования Вакансия предполагает поступление на службу в органы внутренних дел. Готовность соблюдать требования к служебному поведению сотрудника

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: 1. Организация работы с документами. 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. 4.

подготовка и редактирование документов, прием и отправка корреспонденции Требования опыт работы, знание ПК, Word, Excel, PowerPoint, Квалификация Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена по специальности "Сестринское дело" или Среднее