Секретарь

Обязанности

• прием и распределение звонков; входящая/исходящая корреспонденция, ведение документооборота, подготовка проектов документов (писем и запросов); ведение учета рабочего времени заказ средств для жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода и т.
• п., ведение их учета); Осуществление контроля и поддержание в надлежащем состоянии офисного оборудования, оргтехники, обеспечение бесперебойной работы средств связи и коммуникаций.
• Организация и обеспечение уборки и содержания помещений офиса.
• Работа с арендодателями и иными контрагентами обеспечивающими работу офиса.
• Выполнение задач по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности.
• Заказ, получение и распределение спецодежды и средств защиты.

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года обязателен.
• Образование: от средне-специального; активная жизненная позиция, стрессоустойчивость; коммуникабельность; внимательность; умение работать в режиме многозадачности; умение вести деловую переписку; уверенный пользователь ПК.

Квалификация

• средне-специальное образование