Секретарь руководителя

Обязанности

• Работа в приемной 3-х директоров (зона ответственности 3 руководителя: собственник-генеральный директор, директор по операционной деятельности, коммерческий директор); Участие в планировании и координации рабочего календаря руководителей; Документационное сопровождение директоров; Выполнение работ по подготовке и организации совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации); Помощь в контроле сроков выполнения задач и напоминание ответственным лицам; Прием входящих звонков, документооборот, работа с корреспонденцией, координация информационных потоков; Выполнение организационных и административных поручений руководителей; Работа с оргтехникой; Работа в Битрикс24.

Требования

• Высшее образование; Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет в средних/крупных компаниях; Опыт работы с собственником бизнеса ОБЯЗАТЕЛЕН; Грамотная устная и письменная речь; отличные коммуникативные навыки; Разговорный английский язык желателен; Уверенный пользователь ПК и оргтехники (MS Word, 1C, Битрикс24); Ответственность,организованность, активность, быстрота реакции, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
• Обеспечение конфиденциальности информации и документов; Наличие рекомендаций будет преимуществом.

Квалификация

• Опыт работы от 3 лет