Обязанности

Принимать и распределять телефонные звонки, отправлять и принимать исходящую и входящую корреспонденцию, регистрировать и вести журналы входящей и исходящей корреспонденции; Составлять и оформлять управленческую документацию (приказы, распоряжения, информационно-справочные документы, входящую/исходящую документацию); Организовывать совещания, переговоры, командировки, встречу гостей Общества; Обеспечивать информационное взаимодействие с подразделениями и должностными лицами Общества; Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству Общества, в том числе Генеральному директору; Осуществлять контроль исполнения поручений руководства Общества, в том числе Генерального директора; Документально оформлять решения руководства, в том числе Генерального директора, и доводить их до сведения работников; Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; Участвовать в рабочих совещаниях; Составлять отчетность;

Требования

Высшее образование или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет.
Должен знать: Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства; Основы трудового законодательства; Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов; Этику делового общения, этикет и основы международного протокола; Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров; ЭДО; 1С: Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием; Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).