Секретарь

Обязанности

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам; Деловая переписка, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл.
• почте; Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений, входящих, исходящих и внутренних писем; Составление писем, доверенностей, приказов, запросов, служебных записок и других документов по поручению сотрудников; Взаимодействие со структурными подразделениями Организации; Протоколирование совещаний, содействие в оперативной подготовке необходимой документации; Работа с копировальной техникой (МФУ); Подготовка корреспонденции для дальнейшей отправки по Почте России; Регистрация и распределение полученной почтовой корреспонденции; Организация и координация командировок сотрудников (поиск и приобретение билетов с детальной проработкой возможных дат вылета, бронирование гостиниц, аренда автомобилей); Заказ кофе, канцелярских и хозяйственных товаров; Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки); Поддержание порядка в приемной Руководства; Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.

Требования

• Оконченное высшее профессиональное образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет; Уверенное владение ПК, оргтехникой; Понимание важности поставленных задач и соблюдение сроков их выполнения; Ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, ориентированность на результат, заинтересованность, доброжелательность.

Квалификация

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет