Секретарь

Обязанности

• Оформлять личные дела принятых на обучение и приказы приёмной комиссии.
• Оформлять зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся.
• Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся.
• Вести учёт часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
• Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
• Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию.
• Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
• Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации.
• Готовить справки об обучении в колледже.
• Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию.
• Составлять и ежедневно корректировать расписание с учётом занятости учебных кабинетов и лабораторий.
• Выполняет иные функции непосредственного руководителя.

Требования

• На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы, или дополнительное профессиональное образование в области делопроизводства, среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

Квалификация

• Среднее профессиональное или высшее образование