Работа делопроизводителем в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Медицинская справка от терапевта о состоянии здоровья несовершеннолетнего с указанием допуска к выбранному виду работ. Квалификация не требуется

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Справка по форме 086/У Квалификация не требуется

Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов Регистрировать входящие и исходящие документы Вести базу данных документов Учреждения Разрабатывать номенклатуру дел Учреждения Формировать дела Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела

В соответствии с должностной инструкцией. - работа с документами - архивирование документов - ксерокопирование документов - занесение в компьютерные базы данных различной информации - выполнение набора текста разного характера Требования В соответствии с должностной инструкцией Квалификация Не

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Без предъявления требований Квалификация не требуется

Ведение обязательной отчетности по отделу, организация командировок работников отдела, подготовка рассылок в дочерние зависимые общества, контроль получения ответов; Контроль выполнения протокольных поручений; Работа по делопроизводству отдела: отправка писем, служебных записок, распоряжений, листов

Рассмотрение комплектов документов для принятия/отказе на учет, нуждающихся в жилых помещениях для постоянного проживания едение единого реестра в программном обеспечении рассмотрение обращений граждан, организаций Требования Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, умение работать

Прием, первичная обработка и регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях. Прием и первичная обработка входящих документов. Регистрация входящих документов. Ведение базы данных документов. Требования Должен уметь: Общаться с посетителями. Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации,

1. Оформление личных дел учащихся, принятых на платное обучение; 2. Прием платежей за обучение наличный расчет и оплата по терминалу; 3. Ведение финансовой и кассовой дисциплины организации, относящейся к платной деятельности; Требования Документовед должен знать: 1. Правила приёма, выдачи, учёта и

выполнение вспомогательных работ в делопроизводстве и архивировании в соответствии с должностной инструкцией Требования справка из учебного заведения, медицинская справка Квалификация не требуется

Составление и корректировка расписания учебных занятий. Контроль за выполнением расписания учебных занятий. Форматирование расписания учебных занятий. Распределение и расстановка учебных аудиторий в сетку расписания. Размещение расписания учебных занятий на будущую неделю не позднее вторника текущей

Производить введение всей необходимой информации по договорам (контрактам) и соглашениям к ним в базу данных. Осуществлять постоянное ведение и обновление баз данных: контрагентов; заключенных договоров (контрактов), дополнительных соглашений к договорам (контрактам) и соглашений о расторжении

помощь в делопроизводстве Требования Внимательность, ответственное отношение к работе Квалификация без требований

- ведение делопроизводства отдела культуры; - комплектование архивных документов отдела культуры, обеспечение их учёта и сохранности; - формирование планов по направлению деятельности отдела; - подготовка отчетов по направлению деятельности отдела; - направление запросов и получение информации,

Прием и распределение телефонных звонков; Организация приема посетителей; Полный цикл работы с входящей и исходящей документацией (учет, регистрация, распределение, контроль исполнения), в т.ч. в системе электронного документооборота; Ведение номенклатуры дел и систематическое архивирование

в соответствии с должностной инструкцией подготовка, копирование и оформление документов (инструкций, договоров, приказов, накопительных дел, табелей, журналов, заявлений и иных документов), осуществление звонков, развозка корреспонденции, изготовление продукции (свечей, плетение сетей), иные

Специалист отдела пропускного и внутреннего контроля ведет документооборот в отделе. Ведет журнал регистрации (входящие/исходящие документы, приказы, пропуска). Осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачи и возврата пропусков,учет и хранение бланков, оформление и выдача пропусков и

ведение делопроизводства в полном объеме, прием звонков, общение с гражданами МО Ланское, участие в организации мероприятий Требования организованность, коммуникабельность, дисциплинированность; желателен опыт работы с входящей и исходящей информацией и обращениями граждан Должность является

Старший специалист 2 разряда должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, а также: формировать арбитражные дела в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству; обеспечивать

исполнять основные обязанности государственного служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации; регистрировать входящие апелляционные жалобы, кассационные жалобы и запросы Тринадцатого арбитражного

В соответствии с должностной инструкцией - работа с документами - архивирование документов - ксерокопирование документов - занесение в компьютерные базы данных различной информации - выполнение набора текста разного характера Требования Требования отсутствуют Квалификация Не требуется

Ведение документооборота, контроль сроков, работа с архивом. Требования Грамотность, ответственность, исполнительность. Квалификация среднее образование

Помощь в подготовке сопроводительной документации, работа с оргтехникой, помощь в офисном делопроизводстве. Требования Добросовестно выполнять должностные обязанности, соблюдать установленный график рабочего времени и правила внутреннего распорядка, бережно относиться к вверенному имуществу.

Регистрация первичных пациентов; Оформление медицинских карт; Внесение изменений в электронную базу данных; Прочие обязанности, входящие в должностную инструкцию. Требования Обучаемость и ответственность; Аккуратность и внимательность; ПК - уверенный пользователь; Готовность обучаться по

Контролировать выполнение государственного задания по направлению деятельности отдела; Готовить предложения по формированию ежегодного учебно-производственного плана подготовки специалистов по ДПП ПК и ПП; Осуществлять подготовку отчетов по запросам Минздрава России и Минобрнауки России; Вносить

Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных

разработка номенклатуры дел организации с учётом нормативно-методических документов; формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения; подготовка и передача дел в архив организации; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; методическое

Прием, регистрация, отправление документов, работа с архивом Требования Стрессоустойчивость, умение работать с персональным компьютером Квалификация Образование не ниже среднего профессионального

Разработка и внедрение технологических процессов; Участие в планировании и совершенствовании делопроизводства.; Создание нормативной базы. Разрабатывает унифицированные системы документации, табели документов для разных уровней управления и классификаторы документной информации. На основе этого

Регистрация писем в ЕССЭД; Ведение документооборота театра Обязанности секретаря Требования Желательно с опытом работы Квалификация высшее образование

Осуществляет ведение делопроизводства в Техническом центра (далее ТЦ); Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; В соответствии с резолюцией директора ТЦ передает документы на исполнение, ведет учет переданных

Отправка, получение и обработка корреспонденции, работ в программе 1С:Предприятие, документооборот; Участие в процессе перехода на электронный документооборот Требования Уверенный пользователь ПК; Знание программ MS Office; Умение работать с электронной почтой; Опыт рабоыт с электронным

подготовка договоров аренды, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении; контроль возврата документов; работа с дебиторской задолженностью; выставление первичных документов по аренде и коммунальным услугам; деловая переписка с контрагентами. Требования Высшее образование Квалификация

Учет, систематизация и хранение технической (технологической и конструкторской) документации. Архивирование и работа с архивом технической документации. Ведение делопроизводства отдела главного металлурга. Составление номенклатуры дел отдела главного металлурга. Требования Высшее, средне-техническое

Обязанности: Ведение учета воспитанников в полном объеме; Зачисление/отчисление; Работа в программе 1С Кадры; Подготовка документов для архивного хранения; Ведение электронного табеля Условия: трудоустройство согласно ТК РФ Требования ответственность, доброжелательность компетентность справка об

Осуществлять: -прием документов в установленные часы от граждан, находящихся на паспортном обслуживании; проверку правильности оформления документов; ввод данных в автоматизированную систему " АРМ-Договор"; ведение базы данных в электронном виде и на бумажных носителях; выдача справок

Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив; Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела; Подготовка и заверение копий документов (в т.ч. нотариальных); Оформление на работников

Ведение делопроизводства подразделений, входящих в состав дирекции по персоналу подготовка и направление писем, ответов на запросы, служебных записок и т.д.; Договорная работа подготовка и согласование договоров по профилю деятельности подразделений дирекции по персоналу, оформление необходимой

Приём и предварительная обработка поступающей (входящей) корреспонденции по электронной почте, в 1С: СЭД; Регистрация входящей корреспонденции в программе 1С: СЭД; Направление документов на исполнение, рассмотрение, ознакомление в 1С: СЭД в соответствии с нормативными документами организации;

Ведение и систематизация внутренней документации компании Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции Организация хранения и своевременной передачи документов Подготовка писем, приказов, служебных записок и других деловых бумаг Контроль исполнения поручений руководства

* обеспечение судопроизводства по гражданским/уголовным делам; * учет гражданских/уголовных дел и внесение сведений о движении дел в Государственную автоматизированную систему "Правосудие"; * изготовление необходимых служебных документов отдела; * ведение приема граждан, их представителей,

прием и первичная обработка входящих документов; учет и регистрация входящих документов в программе 1С: Документооборот; направление документов на рассмотрение, исполнение, ознакомление, обработку резолюций; обработка, регистрация исходящих документов в программе 1С: Документооборот, отправка

разработка номенклатуры дел организации с учётом нормативно-методических документов; формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения; подготовка и передача дел в архив организации; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; методическое

Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов Подготовка документов для рассмотрения руководителем Учет документов, поступающих на имя руководителя Организация доставки документов исполнителям Создание и ведение базы данных документов

- регистрация, учет и распределение всей входящей/исходящей документации (бумажная и эл. почта); - прием и распределение входящих звонков;- учет, хранение и контроль за документами в бумажном и электронном виде, ведение электронной базы документов; - составление писем, приказов и распоряжений (с

организовывать учёт входящих и исходящих документов осуществлять проверку полноты и качества поступающей из военных округов, флотов и военно-медицинских учреждений информации о состоянии здоровья наблюдаемых лиц. В случае необходимости составлять и направлять адресные запросы для уточнения

Проверка проектной документации на комплектность; Контроль, учет, ведение реестра проектной документации; Документооборот; Архивация. Требования Опыт работы с проектной документацией обязателен; Опыт работы в строительстве\проектировании; Уверенный пользователь MS Office; Навыки работы с большим

Организовывать делопроизводство отдела (контролировать и регулировать прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов); Обеспечивать организацию архивного дела в соответствии с компетенцией отдела, в том числе обеспечивать сохранность документов, организацию их отбора, подготовку и

Оформление технической документации, подготовка договоров, сопровождение и контроль выполняемых работ, учет и расходование ЗИП. Помощь начальнику цеха в подготовке документов. Требования Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы приветствуется. Дополнительное образование