Документовед

Обязанности

• Организация и контроль документооборота института: от поступления до архивирования Регистрация, учет и обработка входящей и исходящей документации (бумажной и электронной) Работа в электронных систем документооборота; Подготовка и оформление внутренних распорядительных документов; Формирование и ведение архивных дел, подготовка документов к хранению и уничтожению; Получение и обработка почтовой корреспонденции, распределение документов в структурные подразделения, ведение учета поступившей корреспонденции; Обеспечение сотрудников проездными документами к месту командирования и обратно; Организация бронирования гостиниц; Разработка номенклатуры дел Общества; Консультирование сотрудников по вопросам оформления и движения документов;

Требования

• Опыт работы в сфере делопроизводства или архивного дела от 1 года; Знание основ документооборота, архивного хранения, нормативных требований; Уверенное владение ПК, опыт работы с электронными системами документооборота; Внимательность к деталям, ответственность, организованность; Грамотная письменная и устная речь; Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки

Квалификация

• Специалист