Работа делопроизводителем в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Обеспечивает отправку корреспонденции экспресс-доставкой. Оформляет удостоверения о направлении обучающихся на мероприятия (олимпиады, конференции, спортивные соревнования и прочие мероприятия). Формирует базу данных электронных копий документов. Ежемесячно размещает информацию о результатах

Работа с документами, знание ПК, прием первичных заявлений от граждан, коммуникация с гражданами. Требования Стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность, умение работать с людьми. Квалификация среднее-специальное

помощь в делопроизводстве Требования Внимательность, ответственное отношение к работе Квалификация без требований

- ведет текущий архив, систематизирует документы, формирует дела и осуществляет контроль сроков хранения; - организует хранение и обеспечивает сохранность архивных материалов предприятия, принимает и учитывает документальные материалы, законченные делопроизводством, подлежащие хранению; -

Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче документов на основе использования средств вычислительной техники; вести журналы входящих, исходящих документов. Осуществлять оформление регистрацию приказов и распоряжений начальника филиала. Подготавливать и отправлять исходящие документы

Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче документов на основе использования средств вычислительной техники; вести журналы входящих, исходящих документов. Осуществлять оформление регистрацию приказов и распоряжений начальника филиала. Подготавливать и отправлять исходящие документы

Осуществляет организацию документирования деятельности учреждения. Осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов. Разрабатывает план рабочего дня директора, вносит оперативные изменения и обеспечивает выполнение поставленных задач. Осуществляет прием, учет, регистрацию всей входящей

Ведение реестров и базы данных документации. Требования Ответственность, исполнительность, неконфликтность. Квалификация высшая

- осуществляет работу по приему, предварительному рассмотрению, сортировке, регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текщуего делопроизводства, - обрабатывает и отправляет исходящие документы, - контролирует сроки исполнения документов. Требования аналитический

Распечатка документов. Проверка комплектности документов. Проверка правильности оформления оригинал-макетов и приложений к оригинал-макетам. Проверка совпадения параметров в комплекте документов. Передача документов. Выполнение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и

Организация работы с документами, хранение Требования знать схемы документооборота, правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами Квалификация не указано

обеспечение выполнения режима регистрации и снятия с регистрации в жилых помещениях специализированного жилищного фонда Университета; введение учета документации; разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования компьютера; проверка

Ведение, учет и архивирование документации Требования Оформление допуска к государственной тайне. Квалификация Уверенный пользователь ПК

Сбор, систематизация и хранение документов; Оформление командировок, служебных записок и т.д.; Подготовка отчетных документов и материалов; Ввод счетов, договоров, отчетных документов, служебных записок в 1С; Подготовка протоколов, актов; Составление и регистрация писем, запросов. Требования Высшее/

Ведение документооборота, обеспечение режима секретности при работе с документами. Требования Среднее профессиональное образование (профильное) или среднее непрофильное образование и профессиональная переподготовка по документационному обеспечению. Должность предусматривает оформление допуска к

Ведение документооборота отдела (приём, обработка, регистрация, хранение документов) Ввод данных с первичных медицинских документов в ЕГИСЗ (подсистема ВМП) Возможны местные командировки (м. Балтийская) Требования Знание Word, Exсel и оргтехники (сканер, МФУ) на уровне уверенного пользователя.

Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации. Контролировать график прохождения документов и их исполнение. Формировать электронный архив. Сдавать электронные документы в Государственный архив. Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации. Подготавливать

Ведение документооборота: регистрация, учет, контроль и хранение входящих, исходящих и внутренних документов, заявки на реабилитацию, направления, протоколы отборочных комиссий, отчетные формы. систематизация документов. Работа с данными и информацией: быстро и точно извлекать необходимую информацию

Выполнять копировальные, множительные, печатные, брошюровочных и переплетные работы: проверять качество копирования; разбирать и выравнивать отпечатанные листы с оригиналом; подготавливать материалы и оборудование к работе; регулировать оборудование в про цессе работы, содержать его в рабочем

Проверять у всех граждан наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации. Проверять у граждан РФ, пребывающих в запасе, наличие и подлинность документов воинского учета, подлинность записей в них. Принимать необходимые меры к постановке на воинский учет граждан, подлежащих постановке на

Срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника)! Ведение обязательной отчетности по отделу; Организация совещаний рабочих групп; Подготовка рассылок писем, поручений и задач в дочерние зависимые общества, контроль получения ответов; Контроль выполнения протокольных поручений;

Основные обязанности: Работа в СЭД (Directum RX): регистрация документов, отправка проектов документов на согласование и ознакомление сотрудникам; Организация хранения электронных версий документов (архивация) и контроль их актуальности; Оцифровка и сканирование бумажных оригиналов для перевода в

Прием и оформление документов на продление виз и регистраций студентов вуза; Подготовка документов к подаче в миграционную службу; Контроль соблюдения миграционного законодательства обучающимися; Ответы на запросы, ведение деловой переписки, подготовка справок; Взаимодействие со структурными

Ведение делопроизводства отдела, подготовка писем, приказов, распоряжений в рамках компетенции отдела; выполнение обязательств в рамках договора о финансировании мероприятий по технологическому присоединению в рамках догазификации- составление и подача сведений о финансировании, формирование отчета

Вакансия временная, на время отсутствия основного работника Принимать, качественно регистрировать и распределять входящие (поступающие) документы, в том числе по средствам системы электронного документооборота (далее - СЭД), 1С: Документооборот . В соответствии с резолюцией руководителей Предприятия

Своевременно подготавливать и направлять ответы на письма, обращения и поручения в Системе электронного документооборота (СЭД). Осуществлять сбор, обработку и систематизацию информации из внутренних и внешних источников. Осуществлять подготовку аналитических отчётов, справок, прогнозов, обзоров,

Помощь в делопроизводстве Требования Медицинская справка от терапевта о состоянии здоровья несовершеннолетнего с указанием допуска к выбранному виду работ. Квалификация не требуется

Ведение воинского учета и бронирования. Взаимодействие с военкоматоми города, работа с гпз, ведений всей документации по воинскому учету и бронированию. Работа с персональными данными. Требования Знание нормативной базы по воинскому чету и бронированию (Федеральный закон О воинской обязанности и

Помощь в офисном делопроизводстве, работа с оргтехникой Требования Добросовестно выполнять должностные обязанности, соблюдать установленный график рабочего времени и правила внутреннего распорядка, бережно относиться к вверенному имуществу. Квалификация без квалификации

Вспомогательные работы в делопроизводстве Требования Добросовестно выполнять должностные обязанности, соблюдать установленный график рабочего времени и правила внутреннего распорядка, бережно относиться к вверенному имуществу. Квалификация без квалификации

Приём и первичная обработка документов. Предварительное рассмотрение и сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые документы. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация их доставки исполнителям. Ведение базы данных документов организации.

Выполнение работы по делопроизводству и документообороту на заводе. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой по официальным каналам внешней и внутренней корреспонденции, ее направление по назначению. Выполнение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие

-Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции. -Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку. -Сканирование документов. -Осуществление проверки правильности оформления документов,

Учет заключенных договоров в базе договоров, проверка оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. Оформление документов, подтверждающих выполнение обязательств между заказчиком и ГБУ ГУИОН . Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров.

Ведение учёта, контроль исполнения, обеспечение оперативного хранения документальной информации; Контроль состояния этапов делопроизводства; Разработка унифицированных систем и классификаторов для документации; Ведение работы по упорядочению состава документов и информационных показателей;

Контроль исполнения поручений руководства, оформление документов согласно стандартам, систематизацию архива, а также разработку инструкций по документообороту. Требования Внимательность, исполнительность. Квалификация не требуется

обеспечение выполнения режима регистрации и снятия с регистрации в жилых помещениях специализированного жилищного фонда Университета; введение учета документации; разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования компьютера; проверка

Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления Учреждением; Организация документирования управленческой деятельности в Учреждении; Организация документооборота в Учреждении; Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных

Оформление учебной документации (студенческие билеты, зачетные книжки, учебные личные карточки обучающихся, зачетные и экзаменационные ведомости); Введение данных обучающихся в программу электронного документооборота 1С; Ведение учетной документации в соответствии с номенклатурой дел факультета;

Организация работы с документами; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Составление и оформление управленческой документации; Организация хранения документов в отделе; Обеспечение руководителя информацией; Организация информационного взаимодействия

Анализ предоставленных потребителем документов на предмет возможности открытия/закрытия лицевых счетов. Открытие/ закрытие лицевых счетов в программном комплексе, ведение базы лицевых счетов, её актуализация. Заказ выписок из Росреестра. Подготовка ответов на обращения потребителей в рамках своей

Регистрация входящих документов Ведение базы данных Совместная с администрацией ДОУ подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок. Требования уверенное владение Excel, Word Квалификация Профильное среднее профессиональное образование

Расшив, подшив документов. Подготовка для сдачи в ЦГА Требования Пунктуальность, аккуратность Квалификация без требований

- сканирование и ведение документации - архивирование документов Требования Внимательность Квалификация Рабочий

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Без предъявления требований Квалификация не требуется

Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета

Организация и контроль документооборота института: от поступления до архивирования Регистрация, учет и обработка входящей и исходящей документации (бумажной и электронной) Работа в электронных систем документооборота; Подготовка и оформление внутренних распорядительных документов; Формирование и

Старший специалист 3 разряда должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, а также: формировать арбитражные дела в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству; обеспечивать

выполнять обработку поступающей корреспонденции, отправку исходящей; разбирать и сортировать почтовую корреспонденцию, проверяя полноту вложений; регистрировать дополнительные документы; отправлять телеграммы; передавать дела в Тринадцатый апелляционный арбитражный суд и Арбитражный суд