Работа делопроизводителем в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Оформление приказов, командировок, исходящих писем, служебных записок; Учет и оперативное хранение входящих, исходящих и внутренних документов; Обеспечение сохранности документов и информации, составляющих коммерческую и служебную тайну, находящихся в делопроизводстве; Систематизация и текущее

Закупка покупных комплектующих изделий по заказам, работа с закупочным подразделением, помощь в работе экономистов (подготовка документов, выполнение поручений); Хранение и учет документации по делопроизводству; Обработка входящей/исходящей, внутренней корреспонденции (в системе электронного

Ведение табеля учета рабочего времени; Регистрация и отправка исходящей корреспонденции; Подготовка приказов на отпуск и командировки; Подготовка приказов на выход в выходные дни; Архив документов; Ведение номенклатуры дел; Распределение входящей документации. Требования Высшее/ среднее

Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам. Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей

Взаимодействие со структурными подразделениями института при подготовке структуры цены на выполнение НИОКР; Подготовка и согласование договора со службами предприятия и заказчиком Загрузка, контроль согласования и подписание доходного договора; Заведение в систему 1C ERP договора, заполнение

Контроль за правильностью осуществления расчетных операций. Требования Высшее профессиональное образование Квалификация Профессиональные качества

Ведение процесса Управление документацией в электронной системе документооборота: учет и проверка процедур (стандартов предприятия, инструкций, спецификаций и др.), введение в действие, отмена действующих процедур, архивация Консультирование персонала по процессу документооборота, а также работе

Обработка корреспонденции: Прием, учет, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Движение документов: Передача документов в структурные подразделения и контроль за сроками их исполнения. Ведение архива: Систематизация, формирование дел согласно номенклатуре и обеспечение сохранности

Регистрация и хранение носителей сведений, составляющих государственную тайну; Выдача работникам/прием от работников носителей сведений, составляющих государственную тайну; Участие в работе в составе комиссий по отбору и уничтожению носителей сведений, составляющих государственную тайну; Участие в

Документовед с обязанностями секретаря приемной комиссии Требования Уверенный пользователь персональным компьютером, наличие справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии административных наказаний за потребление наркотических средств Квалификация специалист среднего звена

участие в подготовке еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных отчетов и планов; подготовка проектов служебных писем и иных документов; участие в анализе потребностей создания и развития государственных информационных систем Санкт-Петербурга; участие в работе по разработке, ведению и

организация бумажного и электронного документооборота (формирование, согласование, подписание документов); контроль и учет деловой переписки (ведение реестров, контроль сроков); подготовка организационных документов (служебные записки, заявки, приказы, распоряжения, ведомости, акты и пр.);

ведение и актуализация номенклатуры дел; регистрация входящей/исходящей документации; учет и обработка документов в день их получения, передача документов на исполнение, отправление исполненной документации адресатам; выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; организация системы

- Работа с документами - Сбор, обработка информации - Составление отчетов по разделам темы Требования - навыки сбора и обработки информации - работа в бюджетном учреждении является преимуществом Квалификация специалист

разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); разработка унифицированной системы документации и документов

Отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; формирование документов в дела и производства. Требования Желание работать на государственной службе. Ответственность,

Прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; составление номенклатуры дел, формирование

Прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; составление номенклатуры дел отдела, формирование

Ведение документации,сайта. Требования Коммуникабельность, дисциплинированность Квалификация нет

Обработка чертежей и смет: распечатка, сканирование, копирование и архивация крупноформатных чертежей, схем, текстовых спецификаций и договоров. Ведение реестров: регистрация входящей и исходящей проектно-сметной документации (ПСД), отслеживание версий чертежей и изменений в проектах. Вычитка и

Организовывать прием, обработку входящих и исходящих документов, проверять правильность оформления документов, организовывать доставку документов исполнителям, вести базу документов центра, регистрировать и передавать документы текущего производства в структурные подразделения центра. Требования

Помощь в подготовке сопроводительной документации, работа с оргтехникой, помощь в офисном делопроизводстве. Требования Добросовестно выполнять должностные обязанности, соблюдать установленный график рабочего времени и правила внутреннего распорядка, бережно относиться к вверенному имуществу.

Помощь в офисном делопроизводстве, работа с оргтехникой Требования Добросовестно выполнять должностные обязанности, соблюдать установленный график рабочего времени и правила внутреннего распорядка, бережно относиться к вверенному имуществу. Квалификация без квалификации

Ведение документооборота компании. Участие в подготовке проектов локальных нормативных актов по делопроизводству и архиву. Архивирование и систематизация документов. Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации. Ведение картотеки учёта движения документов, контроль их исполнения, выдача

1.Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе электронной почты. 2.Подготовка документов для рассмотрения заведующим и последующая передача исполнителям. 3. Регистрация входящих документов, ведение базы данных учреждения. 4. Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт

Обеспечивать представление необходимого пакета документов для своевременного предоставления в структурные подразделения Предприятия; Обеспечивать своевременность предоставления согласованных ежемесячных форм КС-2, КС-3, актов сдачи-приемки, счетов и счетов -фактур в Департамент финансов ГУП

Осуществлять прием и регистрацию входящей корреспонденции: принимать документы,проводить их первичную обработку, сортировать, копировать. Вести контроль исполнения приказов, распоряжений и др. поручений по резолюциям заместителя начальника Академии(руководителя контрактной службы) и начальника

Ведет учет поступающих и документацию приемной кампании, оформляет личные дела поступающих и обучающихся, статистику движения контингента поступающих и обучающихся, оформляет ведомости успеваемости обучающихся, справки по требованию, уведомления и письма по информированию об академических

Контроль за состоянием помещений кафедры (компьютеры, сканеры, принтер); Учет и регистрация поступающих на кафедру документов, приказов и распоряжений, Участие в подготовке документов для сдачи в архив по истечению установленных сроков хранения; Контроль сдачи отчетов студентами по прохождению

Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям. Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. Выдача справок

Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (Почта России, электронная почта, ЭДО и т.д.); Нормоконтроль исходящих документов и ОРД на соответствие требованиям нормативных документов и правилам русского языка; Регистрация исходящих документов; Консультационная поддержка,

Работа с входящей и исходящей документацией; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для

В соответствии с должностной инструкцией - работа с документами - архивирование документов - ксерокопирование документов - занесение в компьютерные базы данных различной информации - выполнение набора текста разного характера Требования Требования не предъявляются Квалификация Не требуется

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий. Требования категория ИТПР Квалификация не требуется

Основной функционал 80% - Договоры и документооборот (1С:ДО, ЭДО): Подготовка проектов договоров с клиентами и подрядчиками (исполнителями) на основе данных от продюсера или директора по продажам; Сопровождение полного цикла согласования: отправка документов на подпись, отслеживание этапов,

Подготавливать и предоставлять в установленные сроки своему непосредственному руководителю отчеты и сводные данные по направлениям производственной деятельности в формате Excel Готовить запросы, исходящие письма в сторонние организации, бытовым потребителям АО Петербургская сбытовая компания

Грамотно вести делопроизводство ООКПЭ. Осуществлять регистрацию, систематизацию поступающих документов. Передавать документы в соответствии с резолюциями по принадлежности. Ведение excel файлов. Требования Навыки ведения делопроизводства; Навыки работы с персональным компьютером в объеме,

Регистрация в базе данных корреспонденции, поступающей в АО Петербургская сбытовая компания, передача поступающей корреспонденции на резолюцию; Прием из структурных подразделений и регистрация исходящей корреспонденции в БД, рассылка копий документов; Предпочтовая обработка корреспонденции.

ведение делопроизводства отдела, в том числе подготовка служебных записок, писем, запросов, телефонограмм, внесение информации в электронные базы; ведение системы СRМ; редактирование информации по договорам и по точкам учета; открытие/закрытие новых договоров, замена систем учета; формирование

Составление графика встреч руководителя и организация совещаний; Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок и тд.) Коммуникации со всеми подразделениями компании; Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя; Выполнение служебных и

Основной функционал 80% - Договоры и документооборот (1С:ДО, ЭДО): Подготовка проектов договоров с клиентами и подрядчиками (исполнителями) на основе данных от продюсера или директора по продажам; Сопровождение полного цикла согласования: отправка документов на подпись, отслеживание этапов,

- ведет текущий архив, систематизирует документы, формирует дела и осуществляет контроль сроков хранения; - организует хранение и обеспечивает сохранность архивных материалов предприятия, принимает и учитывает документальные материалы, законченные делопроизводством, подлежащие хранению; -

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Справка по форме 086/У Квалификация не требуется

Регистрация документов, доведение документов, оправка документов Требования Опыт работы с документами Квалификация менеджер

Документационное обеспечение образовательного процесса включая деятельность учебного отдела, в том числе: Прием, перевод и отчисление обучающихся; Оформление личных дел, приказов по движению обучающихся; Заполнение данных в АСУ Параграф. Оформление БСК обучающимся. Выдача справок об обучении

Подготовка актов технологического присоединения.Экспертиза актов технологического присоединения; Подготовка писем в органы государственной власти и в адрес других контрагентов; Работа с документами. Регистрация документов в программе документооборота. Оформление документов в программе Word (письма,

Организационное и документационное обеспечение работы отдела судебных приставов: - организация работы с входящими и исходящими документами отдела - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые - организация текущего хранения документов - организация

Организация документооборота по учету и движению кадров Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы Оформление кадровой документации длительного срока хранения для сдачи в архив и уничтожения кадровой документации, не подлежащей хранению

Помощь в делопроизводстве Требования Медицинская справка от терапевта о состоянии здоровья несовершеннолетнего с указанием допуска к выбранному виду работ. Квалификация не требуется

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Без предъявления требований Квалификация не требуется