Специалист по управлению документами организации

Обязанности

• Приём и первичная обработка документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые документы.
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
• Регистрация входящих документов.
• Организация их доставки исполнителям.
• Ведение базы данных документов организации.
• Осуществление информационно-справочной работы с документами.
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Контроль процесса и сроков исполнения документов, включая установление очерёдности при параллельной работе нескольких исполнителей.
• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения.
• Формирование дел и контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов.
• Разработка номенклатуры дел структурного подразделения.

Требования

• Высшее образование бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Квалификация

• Высшее образование