Начальник отдела делопроизводства

Обязанности

• Руководит организацией работы отдела делопроизводства Университета.
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции, ее доставки по назначению Ведет учет и регистрацию корреспонденции, поступающей из Министерства науки и высшего образования РФ.
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Обеспечивает хранение печати Университета и печати отдела.
• Ведет учет печатей и штампов, используемых в Университете.
• Разрабатывает номенклатуру дел и инструкцию по ведению делопроизводства в Университете.
• Контролирует передачу дел постоянного и долговременного срока хранения в архив Университета.

Требования

• Знание единой государственной системы делопроизводства.
• Знание стандартов и унифицированных форм управленческой документации.
• Знать порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
• Сроки и порядок сдачи дел в архив.
• Системы организации контроля за исполнением документов.

Квалификация

• Высшее образование – специалитет, магистратура.