Специалист отдела документооборота, аналитики и внутреннего контроля

40 000 ₽ в месяц

Опыт работы: до 1 года

Образование: Высшее

Полная занятость

График работы: Полный день

ФГБОУ ВО Спбглту Им. С.м. Кирова, Спбглту, Санкт-петербургский Государственный Лесотехнический Университет Имени С.м. Кирова

Обязанности

Обеспечивает отправку корреспонденции экспресс-доставкой.
Оформляет удостоверения о направлении обучающихся на мероприятия (олимпиады, конференции, спортивные соревнования и прочие мероприятия).
Формирует базу данных электронных копий документов.
Ежемесячно размещает информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на информационном ресурсе ССТУ.РФ.(расшифровать) Осуществляет информационно-справочную работу.
Проводит проверку правильности оформления документов (адресование, наличие подписи, визы и приложений).
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Подготавливает и сдает в архив Университета документы, законченные делопроизводством в соответствии с номенклатурой дел.
Составляет описи дел для передачи в архив Университета.
Принимает участие в разработке инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел Университета.
Ведет табель учета рабочего время работников отдела.
Регистрирует приказы и распоряжения ректора Университета.
Сканирует приказы и распоряжения ректора Университета и рассылает их электронные копии структурным подразделениям Университета.

Требования

Знание нормативно-правовых актов, положения и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства, архивного делопроизводства; Основные положения Единой государственной системы делопроизводства; Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов; Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на дальнейшее хранение или уничтожение; - Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию Высшее образование.