Работа делопроизводителем в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Осуществление приема, обработки, исполнения и учета документации в Проектной группе, в том числе через СЭД. Организация подготовки ответов на обращения юридических лиц, органов власти и запросы подразделений Компании. Участие в разработке регламентов для оптимизации деятельности Компании и схем

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности председателя; ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решения Требования

- Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации; -Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота; -Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение; -Оптимизация состава документов

Организация документооборота в Филиале (регистрация документации, участие в формировании и приеме дел подразделений в архив); Организация отправки и получения документов и других отправлений; Организация изготовления, учета, хранения, использования, передачи и уничтожения печатей и штампов;

Принимать заявления и документы, поступившие из группы приема документов, в соответствии с установленными требованиями; Ведение учёта стажа плавания кандидатов в установленном порядке на основании представляемых ими документов путем подготовки оценки стажа плавания, которая затем направляется

Загрузка технической документации в систему технического документооборота Подготовка отчетности по переданной/полученной технической документации Требования Владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Квалификация Действующий статус студента

Обеспечивает информационную, документационную и организационно-техническую поддержку деятельности руководителя. Совместно с руководителем осуществляет планирование его рабочего дня. Ведет делопроизводство в строгом соответствии с Регламентом по делопроизводству. Составляет и оформляет

принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую в Учреждение, направлять ее в соответствующие структурные подразделения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных отправлять исполненную документацию по адресатам вести учет получаемой и

Осуществление приема и регистрации корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение. Отправка исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции,

ответственный за ведение документооборота в организации подготовку, оформление, обработку и хранение документов; работа с различными видами документов, компьютерными символами, нормативно-правовыми актами и терминами; прием и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в структурные

- обработка и отправка исходящих документов -первичная обработка входящи документов - разработка номенклатуры дел учреждения - формирование и ведение архива Требования аккуратность добросовестность Квалификация не требуется

Старший специалист 2 разряда, осуществляющий прием, регистрацию, передачу и отправку документов в Суде, обязан: выполнять под руководством главного или ведущего специалиста обработку поступающей корреспонденции, отправку исходящей; разбирать и сортировать почтовую корреспонденцию, проверяя полноту

Работа в канцелярии: прием, обработка, регистрация, учет, рассылка внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, документов ДСП. Передача документов в структурные подразделения исполнителям. Отправка исходящих документов; Мониторинг эл.почты организации, СЭД Минобрнауки России,

Протоколирование совещаний, оформление протоколов совещаний и контроль исполнения решений; Ввод документов, поручений руководителей в СЭД с последующей постановкой на исполнение и контроль; Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, указаний, поручений, решений руководителей, в т.ч.

Ведение секретного делопроизводства Требования Оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну Квалификация начинающий специалист

Проведение нормоконтроля проектной и рабочей документации на соответствие требованиям нормативных документов, ГОСТОв; Приемка документации; Проверка комплектности, состава и оформления документации; Контроль устранения замечаний по результатам проверки; Подготовка и передача комплектов документации

Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя выполнение различных поручений от заведующего и заместителя заведующего; Требования Справка об отсутствии судимости Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности

Грамотно вести делопроизводство ООКПЭ. Осуществлять регистрацию, систематизацию поступающих документов. Передавать документы в соответствии с резолюциями по принадлежности. Ведение excel файлов. Требования Навыки ведения делопроизводства; Навыки работы с персональным компьютером в объеме,

В соответствии с должностной инструкцией. Работа с документами. Приём, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции (бумажной и электронной). Проверка соответствия документов стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей. Сортировка и систематизация документов.

Работа с учебной документацией и в программе 1С Колледж, работа с архивными документами, а также работа со студентами и преподавателями колледжа. Требования Умение работать на компьютере, знание офисных программ Квалификация Среднее профессиональное образование

Работа с типовыми договорами (финансовые, аренда, поставки): составление, проверка, вычитка текста, согласование, окончательное оформление, передача в соответствующие подразделения, архивация - Подготовка различных видов документации (письма, доверенности, реестры, описи и т.д.), регистрация и

Обеспечение документооборота. Регистрация СЗ, Приказов, входящих/исходящих писем в 1С: Документооборот. Осуществлять прием, регистрацию, учет и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в бумажном и электронном виде). Проводить нормоконтроль документов перед регистрацией.

Осуществление деятельности по формированию приказов и оформлению командировок сотрудников филиала Осуществление работы в корпоративной системе электронного документооборота Общества в пределах своей компетенции Осуществление контроля выполнения договорных обязательств, подготовку материалов для

Осуществлять приём документов на хранение и систематизацию Регистрировать поступающие документы в системе ЭДО Выполнять работы по инвентаризации документов Требования Образование высшее/среднее-профессиональное Опыт работы в делопроизводстве или документообороте от 1-го года Навыки работы в

Документационное обеспечение службы Подготовка и формирование плановых и внеплановых отчетов. Подготовка и передача документов в архив. Требования Внимательность, ответственность, организованность, пунктуальность, Квалификация Документовед

Прием входящих звонков, работа с электронной почтой. Оформление документации обучающихся: студенческие билеты, зачетные книжки, учебно-учетные карточки, зачетные и экзаменационные ведомости, стипендиальные протоколы, обходные листы. Обеспечение сбора, обработки, хранения и передачи персональной

Осуществлять приём документов на хранение и систематизацию Регистрировать поступающие документы в системе ЭДО Выполнять работы по инвентаризации документов Требования Образование высшее Опыт работы в делопроизводстве или документообороте от 1-го года Навыки работы в электронном документообороте

Документационное обеспечение по направлениям деятельности департамента оценки. Подготовка ответов на запросы органов государственной власти и иных лиц по вопросам, связанным с оценочной деятельностью, деятельностью Департамента оценки. Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок,

В соответствии с должностной инструкцией. - работа с документами - архивирование документов - ксерокопирование документов - занесение в компьютерные базы данных различной информации - выполнение набора текста разного характера Требования В соответствии с должностной инструкцией Квалификация Не

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Справка по форме 086/У Квалификация не требуется

Работа с документами. Требования Участие в работе службы документационного обеспечения управления организацией Квалификация не требуется

* Ведение архивного реестра (прием, регистрация первичной документации и договоров, передача документов на подпись ответственным лицам и в архив); * Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; * Передача документов почтой или курьером; * Организация встреч, совещаний, переговоров, ведение

Учёт, отбор и подготовка документов и дел к передаче на хранение Контроль за правильностью формирования дел с документами постоянного и временного сроков хранения в подразделениях Формирование сводной номенклатуры дел Ведение учёта документов с пометкой ДСП, предпочтовая подготовка исходящих

- Прием и регистрация отправляемых документов в журналах учета и электронных формах установленным порядком; - Отправка корреспонденции через отделение почтовой связи; - доведение документов до исполнителей. Требования Знание основ делопроизводства порядок оформления документов; Уверенный

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя

заработная плата указана за полную ставку, оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ; вакантно 0,5 ставки, 20 часовая рабочая неделя; регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков

регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по

работа в ЭДО; ответы на телефонные звонки; обработка корреспонденции (Почта России); ведение договоров по направлению отдела; создание закупок. Требования высшее образование; опыт аналогичной работы - не менее 1 года; уверенный пользователь ПК; умение работать в программе электронного

Регистрировать поступающую документацию из/в отдел организации контроля потребления электроэнергии; Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Общества по своевременной и качественной передаче информации и документации; Вести делопроизводство и электронный документооборот по

Ведение секретного делопроизводства, обеспечение сохранения государственной тайны, осуществление приёма, учёта, размножения, рассылки секретных документов; Осуществление хранения носителей сведений, составляющих государственную тайну, организация уничтожения секретных документов в установленном

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (ЭДО и на бумажных носителях) - в СЭД ЛО и таблицах Excel Обработка запросов из госорганов и от физ.лиц Подготовка писем, приказов, ответов на запросы Работа в архиве организации - проведение всего комплекса работ Выдача архивных справок

Работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов в ДОУ. Требования Наличие опыта работы с 1С Кадры приветствуется Наличие санитарной книжки, справки об отсутствии судимости, справка об отсутствии административных правонарушений за употребление наркотических и психотропных веществ

Приём и регистрация корреспонденции. Получение входящих документов (бумажных или электронных), их проверка на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей. Создание справочного аппарата по документам. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов за счёт

Выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) или въезда (выезда) на территорию организации; Регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные

Ведение электронной базы договоров с разделением по объектам; Ведение реестра договоров; Сканирование заключенных договоров/дополнительных соглашений; Запрос и получение документов от контрагентов, введение документов в систему 1С; Работа в системе 1С (введение в систему договора/дополнительного

Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета

выполнять работу по обеспечению автоматизированной обработки информации, поступающей в отдел; выполнять копирование документов на ксероксе; выполнять набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

Выполняет работу по предварительному рассмотрению, регистрации и учету входящих, исходящих, внутренних документов. Принимает и отправляет документы (копии документов) посредством почты, электронной почты, системы электронного документооборота. Разрабатывает и ведет номенклатуру дел. Ведет архив

Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям. Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. Выдача справок

ведение документооборота Требования среднее профессиональное Квалификация квалифицированные