Работа делопроизводителем в Челябинске — свежие вакансии

Ведущий специалист Тракторозаводского отдела ЗАГС Администрации города Челябинска выполняет следующие обязанности: Вносит предложения в план работы отдела ЗАГС. Принимает граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Проводит правовую экспертизу документов, проверяя их соответствие

Рассмотрение документов по направлению деятельности служебное жильё. Работа в Системе электронного документооборота (СЭД); Работать с номенклатурой; Сдача документов в архив; Готовить ответы на обращения граждан, организаций, учреждений по вопросам жилищного обеспечения в Вооруженных Силах

Ведущий специалист Специализированного отдела ЗАГС Администрации города Челябинска выполняет следующие обязанности: Вносит предложения в план работы отдела по государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий. Принимает граждан по вопросам регистрации

Подготовка проектов писем, приказов; Контроль получения закрывающих документов и актов сверок от контрагентов; Взаимодействие с отделом кадров при трудоустройстве сотрудников; Проведение авансовых отчетов сотрудников; Архивация документов; Обработка входящей / исходящей корреспонденции,

Организационно-техническое сопровождение издательского процесса (прием и регистрация заявок на публикацию, консультирование авторов, взаимодействие с рецензентами и редколлегией и пр.); ведение учета и отчетности, организация документооборота центра, включая ведение ЭДО; взаимодействие с

Работа с документами Требования Образование от среднего (полного), возможно без опыта работы. Квалификация нет

Прием, ведение, учет и хранение документов временного и постоянного сроков хранения, переписка со структурными подразделениями ОСФР по Челябинской области и сторонними организациями, ответы на обращения граждан. Официальное трудоустройство. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 8

Осуществляет регистрацию в СЭД ОСФР с присвоением регистрационного номера всех письменных обращений. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений в целом по ОСФР. Осуществляет регистрацию в СЭД ОСФР исходящих документов по обращениям граждан, подготовленных специалистами других

Работа с документами. Отправка договоров, спецификаций, первичной документации почтой. Контроль возврата оригиналов документов. Сканирование и внесение документов в базу предприятия. Прочие задачи по делопроизводству. Требования Требования: - умение работать с большим потоком информации; - уверенный

Работа с документами. Отправка договоров, спецификаций, первичной документации почтой. Контроль возврата оригиналов документов. Сканирование и внесение документов в базу предприятия. Прочие задачи по делопроизводству. Требования - умение работать с большим потоком информации; - уверенный

Приём и регистрация входящей корреспонденции. Направление документов в структурные подразделения. Контроль исполнения документов. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Формирование дел и их архивное хранение. Создание справочного аппарата по документам. Подготовка документов к проверкам.

Регистрация по месту пребывания; Справки и пр. Требования Аккуратность и внимательность; Усидчивость; Стрессоустойчивость. Квалификация Специалист паспортного стола

- выполнять информационно-технические работы, связанные с документированием информации, анализом и обобщением материалов - принимать в установленном порядке участие в комиссиях, комитетах, совещаниях, рабочих группах и т.д., проводимых в рамках компетенции подразделения - контролировать работу по

- выполнять информационно-технические работы, связанные с документированием информации, анализом и обобщением материалов - принимать в установленном порядке участие в комиссиях, комитетах, совещаниях, рабочих группах и т.д., проводимых в рамках компетенции подразделения - контролировать работу по

Ведущий специалист-эксперт Отдела транспорта Администрации города Челябинска выполняет следующие обязанности: 1) осуществляет прием и регистрацию входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией начальника Отдела, передает ее исполнителям дляиспользования в работе либо подготовки ответов;2)

Прием и обработка первичной документации, включая контроль за правильностью ее оформления; Проверка иных документов на соответствие; Контроль за своевременным поступлением документов; Занесение счетов в 1С; Коммуникации с Арендодателями по вопросам коммунальных услуг; Контроль за устранением

прием /выдача документов для предоставления государственных и муниципальных услуг консультирование заявителей по предоставлению услуг МФЦ Требования образование среднее профессиональное ( предпочтение: юридическое, социальная работа, земельно-имущественные отношения ); высшее ( предпочтение:

регистрация входящих документов, подготовка ответов на письма, работа в 1С: учет договоров, формирование договоров со спецификацией и без, справок финансового обеспечения, заданий на отбор проб, карточки контрагентов, работа в 1С Документооборот, ЕИАС Роспотребнадзора- регистрация заявлений на

Набор текста деловых писем, распоряжений для директора, регистация входящей и исходящей корреспонденции, ведение госпабликов, ведение протоколов оперативных совещаний Требования внимательность в работе с документами, граммотность, знание офисных программ, коммуникабельность Квалификация Менеджер

Согластно должностной инструкции. Требования Ответственность, исполнительность. Квалификация не требуется

1. Разработка, внедрение и актуализация внутренних нормативных документов по делопроизводству (инструкции, регламенты, номенклатура дел) с учётом отраслевой специфики (НИОКР, стройматериалы). 2. Проектирование и оптимизация документопотоков организации (входящие, исходящие, внутренние) для повышения

- Вести учет и отчетность;- Составлять сличительные ведомости движения деталей и механизмов; - Составлять и оформлять акты при обнаружении деталей, механизмов, узлов; - Составлять дефектные ведомости на неисправные приборы, инструменты. Требования - Умеете вести документооборот; - Владеете

1. Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции в соответсвии НТД, действующей на предприятии, ее доставка по назначению; 2. Осуществление приема, передачи и хранения электронной почты; 3. Осуществление соответствующего режима сохранности проходящей служебной документации; 4.

Организация работы с документами (регистрация, ведение реестра документов); Организация текущего хранения документов (сканирование, систематизация по папкам); Организация обработки дел для последующего хранения (занесение данных в 1С:ERP); Выполнение иных полномочий в соответствии с поручениями

Приём и регистрация корреспонденции. Систематизирует документы текущего архива, обеспечивает их текущее хранение, выдаёт дела во временное пользование и контролирует возврат. Прием документов в 1-11 классы. Требования Уметь работать с документами: регистрировать, систематизировать, контролировать

Должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, документы по ведению делопроизводства;порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Правила деловой перенписки и этикета. Обязанности: принимать и регистрировать корреспонденцию, направляет ее в структурные

Принимать, обрабатывать, организовывать подписание и хранение первичных бухгалтерских документов в бумажном и электронном архивах. Предоставлять информацию и документы по запросам надзорных органов, внешних и внутренних аудиторов. Обрабатывать заявки на предоставление справок по заработной плате, о

- Ведение графика и планирование работ по техническому обслуживанию жилых домов- Анализ возможности ремонта жилых домов Требования уверенный пользователь Ecxel, 1 С Квалификация делопроизводитель

Организационно-техническое сопровождение издательского процесса (прием и регистрация заявок на публикацию, консультирование авторов, взаимодействие с рецензентами и редколлегией и пр.); ведение учета и отчетности, организация документооборота центра, включая ведение ЭДО; взаимодействие с

Организация работы с документами (прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. Передавать, принимать и регистрировать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.) и электронной почте. В соответствии с резолюцией начальника филиала госпиталя передавать

рецистрация входящих документов, подготовка ответов на письма, работа в 1С: учет договоров, формирование договров со спецификацией и без, справок финансового обеспечения, заданий на отбор проб, карточки контрагентов, работа в 1С Документооборот, ЕИАС Роспотребнадзора- регистрация заявлений на

- прием и обработка заявлений от обучающихся;- оформление и выдача студенческих билетов, зачетных книжек, справок об обучении, экзаменационных ведомостей;- ведение журналов успеваемости обучающихся;-ведение учета движения контингента;- выполнение поручений своего непосредственного руководителя,

1) осуществляет проведение анализа локальных нормативных актов образовательной организации для определения их соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации в области управления документами организации; 2) готовит проекты локальных нормативных актов образовательной организации в

работа с документами, делопроизводство Требования Исполнительность, дисциплинированность Квалификация Любая

Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения Требования Знание программы 1С и кадры, высокая работоспособность, коммуникабельность. Квалификация без предъявления к квалификации

Документооборот гос.учреждения Требования Свободное обращение с компьютером Готовность обучаться новому программному обеспечению Квалификация средняя и высшая

приём, регистрация и систематизация входящей корреспонденции; оформление и отправка исходящих документов; ведение журналов учёта документов (входящих/исходящих, приказов, протоколов); контроль сроков исполнения документов и поручений; формирование дел, подготовка документов к архивному хранению;

Ведение документооборота. Требования Знание Word, Excel. Коммуникабельность. Дисциплинированность.