Делопроизводитель

Обязанности

• Ведущий специалист Тракторозаводского отдела ЗАГС Администрации города Челябинска выполняет следующие обязанности: Вносит предложения в план работы отдела ЗАГС.
• Принимает граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
• Проводит правовую экспертизу документов, проверяя их соответствие законодательству (ФЗ № 143-ФЗ).
• Устанавливает правомочие заявителя, сверяет личность.
• Принимает и учитывает заявления, проверяет их правильность.
• Принимает иностранные документы (легализованные, с нотариально заверенными переводами).
• Проверяет уплату госпошлины.
• Передает документы на подпись начальнику.Выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.
• Готовит и вносит исправления/изменения в актовые записи.
• Учитывает бланки свидетельств.
• Ведет номенклатуру дел.
• Принимает и учитывает заявления на истребование документов из-за рубежа.
• Исполняет поручения по международной правовой помощи (истребование/пересылка документов).
• Готовит отчеты по международной правовой помощи.
• Готовит исходящие документы.
• Исполняет входящую корреспонденцию.
• Исполняет обязанности отсутствующих специалистов.
• Участвует в регистрации заключения брака (торжественной и неторжественной).
• Готовит статистические отчеты и отчеты о плане работы.
• Участвует в совещаниях и семинарах отдела.
• Участвует во внутренних проверках работы отдела.
• Обеспечивает конфиденциальность сведений о регистрации актов гражданского состояния.
• Обеспечивает качество и правильность оформления свидетельств и актовых записей.
• Обеспечивает сохранность актовых книг, записей, бланков свидетельств, печатей, штампов, ключа электронной подписи.
• Обеспечивает сохранность переданных материальных ценностей.
• Осуществляет выдачу истребованных документов.
• Готовит проект акта об уничтожении испорченных/невостребованных свидетельств.
• Исполняет поручения начальника отдела.
• Готовит ответы на обращения граждан и организаций.

Требования

• Не ниже среднего профессионального образования.
• Без требования к опыту работы.

Квалификация

• специалист