Специалист по документообороту

Обязанности

• Ведущий специалист-эксперт Отдела транспорта Администрации города Челябинска выполняет следующие обязанности: 1) осуществляет прием и регистрацию входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией начальника Отдела, передает ее исполнителям дляиспользования в работе либо подготовки ответов;2) осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции и обеспечиваетнаправление адресатам;3) работает в единых системах электронного документооборота;4) контролирует своевременность рассмотрения ee представления исполнителями документов, поступающих через электронную почту и ТЕЗИС; 5) контролирует своевременность рассмотрения и подготовку ответовна обращения граждан и организаций, поступающих через Систему электронного документооборота;6) осуществляет ведение электронной базы документов Отдела;7) обеспечивает надлежащий учет входящей и исходящей корреспонденции,систематизирует и хранит документы текущего делопроизводства;8) осуществляет контроль за правильностью оформления документов, наличия подписей, печатей, реквизитов;9) осуществляет работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой в аппарате Администрации города;10) организует личный прием граждан, проводимый начальником Отдела по вопросам своей компетенции;11) осуществляет прием и распределение поступающих телефонных звонков,ведет информационно-справочную работу с гражданами и организациямипо вопросам компетенции Отдела;12) выполняет устные и письменные поручения начальника Отдела по вопросам,входящим в компетенцию Отдела;13) осуществляет иные функции в пределах возложенных на Отдел задачи полномочий.

Требования

• среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 5 лет или высшеепрофессиональное образование без предъявления требований к стажу.

Квалификация

• специалист