Делопроизводитель

Обязанности

• Ведущий специалист Специализированного отдела ЗАГС Администрации города Челябинска выполняет следующие обязанности: Вносит предложения в план работы отдела по государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий.
• Принимает граждан по вопросам регистрации смерти, проводит правовую экспертизу документов на соответствие ФЗ № 143-ФЗ Об актах гражданского состояния .
• Проверяет правомочность заявителя, его личность, документы, сроки уплаты госпошлины.
• Принимает и учитывает заявления о регистрации смерти и других действий, проверяет правильность их заполнения.
• Работает с документами иностранных государств (легализация, нотариальные переводы).
• Передаёт документы на подпись начальнику отдела.
• Выдаёт свидетельства о регистрации смерти и других действий.
• Вносит исправления и изменения в актовые записи.
• Ведёт учёт бланков свидетельств, номенклатуры дел.
• Принимает и учитывает заявления по истребованию документов из иностранных государств.
• Исполняет поручения по правовой помощи от иностранных органов.
• Готовит отчёты по международной правовой помощи.
• Подготавливает исходящие документы.
• Исполняет входящую корреспонденцию.
• Исполняет обязанности отсутствующих специалистов.
• Участвует в подготовке статистических и плановых отчётов.
• Участвует в совещаниях и семинарах.
• Участвует во внутренних проверках отдела, готовит справки.
• Обеспечивает конфиденциальность сведений о госрегистрации актов гражданского состояния.
• Обеспечивает качество и правильность заполнения бланков свидетельств и актовых записей.
• Обеспечивает сохранность экземпляров актовых записей, актовых книг, бланков свидетельств, печатей, штампов, ключа электронной подписи.
• Обеспечивает сохранность материальных ценностей.
• Обеспечивает выдачу истребованных документов.
• Готовит проекты актов об уничтожении испорченных и невостребованных свидетельств.
• Обеспечивает надлежащую деятельность отдела.
• Готовит ответы на обращения граждан и организаций.

Требования

• Не ниже среднего профессионального образования.
• Без требования к опыту работы.

Квалификация

• специалист