Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
• Передавать, принимать и регистрировать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.) и электронной почте.
• В соответствии с резолюцией начальника филиала госпиталя передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
• Осуществлять контроль за исполнением служебных документов: ставить документы на контроль; контролировать сроки исполнения документов; своевременно доводить документы с резолюцией начальника филиала госпиталя (или лица его замещающего) до конкретных исполнителей; осуществлять предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов; снимать документы с контроля; вести учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Доводить под роспись документы до исполнителей.
• Организовывать телефонные переговоры, принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить до сведения начальника филиала госпиталя их содержание.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Требования

• медицинская книжка опыт работы в делопроизводстве

Квалификация

• делопроизводство