Работа помощником руководителя в Москве — свежие вакансии

Основные задачи: Планирование рабочего дня 2-х руководителей, ведение календаря; Работа c документацией (в том числе конфиденциального характера), обработка входящей/исходящей корреспонденции; Протоколирование внутренних совещаний и контроль за исполнением поручений, координация работы и

1) Организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя; 2) Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем; 3) Подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов; 4) Подготавливает презентации по указанию руководителя; 5)

Работа с документами, прием граждан. Требования Образование не ниже среднего профессионального, навык работы с программами Word, Excel, коммунальность, внимательность, аккуратность. Квалификация среднее, среднее профессиональное, высшее

Планирование и организация рабочего графика руководителя, управление календарем. Организация совещаний, переговоров, встреч. Работа в системе ЭДО (ЕОСДО). Выполнение служебных поручений руководителя. Оформление командировок руководителя. Требования Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет.

80% функционала: выполнять личные поручения руководителя: взаимодействие с домашним персоналом, запись на медицинские обследования, организация спортивных занятий (гольф, йога и т.д.), помощь в решении повседневных задач и вопросов Координировать рабочий и личный график руководителя: согласование

Организация и координация протокольных мероприятий и совещаний Генерального директора, в том числе выездных мероприятий (сбор у ответственных исполнителей аналитических и иных материалов, подготовка переговорных комнат, контроль присутствия участников на совещании, подготовка факсограмм, списков

Поиск объектов для посещения руководством строительного комплекса города Москвы; Организация комиссионного обследования объектов; Подготовка маршрутов движения; Ежедневный контроль устранения выявленных дефектов с подготовкой отчетов; Сопровождение в день проведения мероприятий; Подготовка

Подготовка информации, справок, презентаций, любых материалов необходимых руководителю Управления; Подготовка и направление запросов в организации и структурные подразделения города Москвы по вопросам, входящим в компетенцию Управления; Обеспечение контроля за сроками исполнения сторонними

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Организация телефонных переговоров руководителя и распределение телефонных звонков; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Участие в составлении писем, запросов, других документов, подготовке ответов авторам писем;

Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры); Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);

Формирование информационного взаимодействия руководителя с внешними организациями (госорганы, партнеры, общественные организации): подготовка запросов, сбор ответов, подготовка материалов для соглашений. Сбор, переработка и анализ информации для подготовки проектов управленческих решений. Подготовка

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. - Работа в ЕОСДО: подписание документов, внесение резолюций по входящим документам и поручениям - Осуществление контроля исполнительской дисциплины: формирование и