Бизнес-ассистент

Обязанности

• Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры); Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее); Составлять и редактировать деловые письма / презентации / материалы; Протоколировать информацию и задачи в рамках Правления Банка как секретарь Правления; Контролировать сроки выполнения поручений сотрудниками и подразделениями; Учитывать и распределять поступающую информацию, своевременно передавать документы / сообщения / информацию руководителю; Координировать документооборот в ЭДО; Регистрировать и хранить Приказы, которые подписывает Председатель Правления; Организовывать рабочие поездки и командировки руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов, организация трансферов); Административная поддержка управленческой команды Банка.

Требования

• Опыт работы Ассистентом и взаимодействия с Совет Директоров/Управляющей командой; Высшее образование Уверенное владение календарем MS Outlook; Уверенное владение MS Excel, MS Power Point; Умение работать в системе электронного документооборота; Умение и готовность работать в режиме многозадачности; Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, ответственность, сдержанность, дипломатичность; Положительные отзывы прежних руководителей.