Работа помощником руководителя в Москве — свежие вакансии

Профессиональная и административная поддержка руководителя подразделения Участие в организации и проведении мероприятий (командировки, конференции) Ведение протоколов совещаний Контроль исполнения распоряжений руководителя, протокольных решений и планов мероприятий Администрирование общего

1. Оказывать всестороннюю помощь директору в управлении повседневной работой компании и строительных проектов, координировать взаимодействие между китайским штабом и российскими подразделениями, своевременно передавать указания руководства и собирать обратную связь.2.Организовывать переговоры и

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности директора департамента, в рамках своей компетенции; обеспечивать своевременность и правильность оформления документов; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; Подготавливать отчеты по требованию руководителя; Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; Выполнять отдельные поручения

Организация и ведение делопроизводства учебного центра. Подготовка, регистрация и учет договоров, заявок, служебной переписки и иных документов. Формирование и ведение документов по слушателям, учебным группам и проведенным занятиям. Ведение журналов, реестров и архива учебного центра. Подготовка

Выполнять служебные распоряжения, поручения и указания директора ТЭЦ Обеспечивать координацию деятельности филиала по выполнению централизованных функций в области материально-технического снабжения, услуг связи, хозяйственного и транспортного обслуживания, социально-бытовых нужд филиала

1. Оказывать всестороннюю помощь директору в управлении повседневной работой компании и строительных проектов, координировать взаимодействие между китайским штабом и российскими подразделениями, своевременно передавать указания руководства и собирать обратную связь.2.Организовывать переговоры и

- Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; - Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; - Подготавливать отчеты по требованию руководителя; - Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; - Выполнять отдельные поручения

Работа с документами, составление, заполнение анкет, анализ продукции и цен, интернет, тел, работа в word, excel, 1С. Требования ответственность, дисциплинированность. Квалификация .

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя; Прием и распределение звонков; Подготовка и печать необходимых для встреч материалов; Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических

Ведение электронного документооборота руководителя: подготовка проектов писем, служебных записок, приказов и других документов по поручению руководителя; Назначение ответственных исполнителей по входящим документам и поручениям руководителя в системе электронного документооборота с последующим

1) Организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя; 2) Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем; 3) Подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов; 4) Подготавливает презентации по указанию руководителя; 5)

1.Оказывать всестороннюю помощь генеральному директору в управлении повседневной работой компании и строительных проектов, координировать взаимодействие между китайским штабом и российскими подразделениями, своевременно передавать указания руководства и собирать обратную связь.2. Организовывать

Предпродажная подготовка товаров Выкладка товара Проверка и замена ценников Работа с документами Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Предпродажная подготовка товаров Выкладка товара Проверка и замена ценников Работа с документами Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Составление плана поздравлений на месяц (с учетом прошлого года, возможных карьерных изменений и тд.) Совместно с копирайтером формирование текстовых поздравлений (писем, адресов) Подбор и поиск подарков (самостоятельно, с учетом индивидуальных потребностей поздравляемого и в соответствии с ТЗ от

Полная административная поддержка руководителя Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний и служебных мероприятий Умение фильтровать и структурировать поток информации, выделять приоритетные вопросы и представлять руководителю только ту информацию, которая необходима для

Предпродажная подготовка товаров Выкладка товара Проверка и замена ценников Работа с документами Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Предпродажная подготовка товаров Выкладка товара Проверка и замена ценников Работа с документами Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Предпродажная подготовка товаров Выкладка товара Проверка и замена ценников Работа с документами Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Выполнение работ по поддержанию чистоты в помещениях подразделения. Выполнение работ по благоустройству территории. Предпродажная подготовка товаров. Работа с документами. Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Организация и ведение рабочего графика Директора проекта по сооружению АЭС; Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Директора; Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Директора, включая

Осуществлять организационно-техническую и документационную поддержку деятельности директора; Осуществлять прием, систематизацию поступающей на имя директора корреспонденции в соответствии с принятым порядком, в том числе в ЕОСДО, ее передачу на рассмотрение директору, а после ее рассмотрения, в

Осуществлять организационно-техническую и документационную поддержку деятельности старшего вице-президента; Осуществлять прием, систематизацию поступающей на имя старшего вице-президента корреспонденции в соответствии с принятым порядком, в том числе в ЕОСДО, ее передачу на рассмотрение старшему

Организация рабочего процесса руководителя: планирование встреч, составление графика, контроль выполнения задач. Работа с документацией: подготовка и обработка договоров, ведение деловой переписки, подготовка отчетов и презентаций. Коммуникации: координация взаимодействия с партнерами и клиентами,

Составляет расписание руководителя, согласовывать его с ним, принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, принимает документы на подпись руководителя, готовит документы и материалы по запросу руководителя, следит за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете

Контроль поставленных задач и проектов Взаимодействие с исполнителями в части продвижения (выполнения) задач и проектов Системный анализ отчётных материалов Общая информационно-аналитическая поддержка руководителя Требования Требования: Целеустремлённость Аналитический склад ума Высшее образование

Выполнение распоряжений директора Организация рабочего процесса директора Споровождение директора и личное присутствие при проведение деловых встеч и конференций Ведение деятельности по обеспечению административной работы организации Требования Умение работать с большим потоком информации

Запрос и отработка счетов от Заказчика/Поставщика Анализ и контроль получения платежей от Заказчиков Создание заявок на оплату в 1С Контроль прихода документов от Заказчика/Поставщика и оприходование в 1С Работа с договорами (в т.ч. проверка) от Заказчика/Поставщика Формирование документов в 1С и

Организация и ведение рабочего графика Вице-президента проекта сооружения АЭС (далее Руководитель);Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Руководителя;Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством

Документационное обеспечения деятельности Руководителя (Руководителей) исполнительного Общества. Планирование (ведение календаря) рабочего дня. Обеспечение телефонных переговоров, прием и своевременное доведение до сведения Руководителя (Руководителей) содержания принятых в его отсутствие телефонных

Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, комплектующих для оргтехники, воды, заказ химчистки и заправки картриджей) Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса, курирование работы специалиста по

Предпродажная подготовка товаров Выкладка товара Проверка и замена ценников Работа с документами Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Предпродажная подготовка товаров Выкладка товара Проверка и замена ценников Работа с документами Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Предпродажная подготовка товаров Выкладка товара Проверка и замена ценников Работа с документами Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Предпродажная подготовка товаров Выкладка товара Проверка и замена ценников Работа с документами Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Выполнение работ по поддержанию чистоты в помещениях подразделения. Выполнение работ по благоустройству территории. Предпродажная подготовка товаров. Работа с документами. Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль Прием посетителей, заказ пропусков Чай, кофе для руководства и гостей Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта) Ведение документооборота (прием, обработка, регистрация входящей,

Поддержание рабочего порядка на рабочих местах руководителей. Требования 1) Грамотная речь. 2) Знание офисной техники. 3) Ответственность и коммуникабельность. Квалификация .

Планирование рабочего графика руководителя; Ведение документооборота дирекции; Контроль исполнения принятых решений / поручений, планирование и координация дальнейших мероприятий; Подготовка писем, презентаций и иных документов; Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю,

Предпродажная подготовка товаров Выкладка товара Проверка и замена ценников Работа с документами Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Предпродажная подготовка товаров Выкладка товара Проверка и замена ценников Работа с документами Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Предпродажная подготовка товаров Выкладка товара Проверка и замена ценников Работа с документами Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Выполнение работ по поддержанию чистоты в помещениях подразделения. Выполнение работ по благоустройству территории. Предпродажная подготовка товаров. Работа с документами. Требования - Ответственность - Желание работать Квалификация не требуется

Основные задачи: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря в OUTLOOK, организация и координация встреч, переговоров, совещаний; Координация работы в блоке, выстраивание процессов взаимодействия с командой, контроль исполнения поручений: фиксация договоренностей по итогам встреч,

Работа с документами Подготовка, проверка и оформление внутренней документации подразделений, писем, включая финансовые документы (заявки, договоры, прочее), ведение и отслеживание, утверждение их в системах отчетности; Ведение архива документов (электронного и бумажного); Фильтрация входящей

- Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения; - Направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам, их редактирование и контроль; - Оформление проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение

Организация и ведение документооборота руководителя, в том числе электронного. Проверка и подготовка документации для подписания руководителем - профессиональное составление писем деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и

Основные задачи: Планирование рабочего дня 2-х руководителей, ведение календаря; Работа c документацией (в том числе конфиденциального характера), обработка входящей/исходящей корреспонденции; Протоколирование внутренних совещаний и контроль за исполнением поручений, координация работы и

1) Организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя; 2) Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем; 3) Подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов; 4) Подготавливает презентации по указанию руководителя; 5)