Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя; Прием и распределение звонков; Подготовка и печать необходимых для встреч материалов; Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок; Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения; Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в СЭД, SAP; Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю; Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине.
Обеспечение жизнедеятельности приемной; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Выполнение личных поручений руководителя.
Требования
Высшее образование; Опыт работы по направлению не менее 3 лет; Знание офисной техники и программного обеспечения (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint; электронная почта, календарь), LanDocs, SAP, 1C.
Москва, Старокаширское шоссе, 2 корп 10, Составляет расписание руководителя, согласовывать его с ним, принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, принимает документы на подпись руководителя, готовит документы и материалы по запросу руководителя, следит за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя, организовывает поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры, участвовать в организации корпоративных мероприятий, выполняет иные поручения руководства.