Бизнес-ассистент

Обязанности

• Осуществлять организационно-техническую и документационную поддержку деятельности директора; Осуществлять прием, систематизацию поступающей на имя директора корреспонденции в соответствии с принятым порядком, в том числе в ЕОСДО, ее передачу на рассмотрение директору, а после ее рассмотрения, в соответствии с принятым решением, конкретным исполнителям; Осуществлять информирование работников о распоряжениях/или поручениях, данных директору/директором, а также изданных в соответствии с организационно-распорядительными документами (приказами/распоряжениями) АО АСЭ, а также контролировать соблюдение сроков их исполнения, в том числе рассылать работникам АО АСЭ поручения, содержащие ответственных исполнителей, сроки исполнения, а также комментарии по фактическому состоянию исполнения.

Требования

• Опыт работы по профилю позици; Знание законодательных актов и нормативной документации по направлению деятельности, навыки организации делопроизводства, оформления командировок и подготовки отчетов по ним, навыки организации совещаний и встреч делегаций, навыки подготовки локальных нормативных актов и распорядительных документов.

Квалификация

• Высококвалифицированный персонал