Личный помощник руководителя

Обязанности

• Профессиональная и административная поддержка руководителя подразделения Участие в организации и проведении мероприятий (командировки, конференции) Ведение протоколов совещаний Контроль исполнения распоряжений руководителя, протокольных решений и планов мероприятий Администрирование общего делопроизводства подразделения Ведение деловой переписки, учет входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Взаимодействие с другими подразделениями и контрагентами; Выполнение служебных поручений руководителя Сбор, обработка и консолидация данных для подготовки ежеквартальной и годовой отчетности Участие в работах по анализу результативности процессов системы менеджмента качества подразделения

Требования

• Договорное делопроизводство Знание основ договорной работы и процессного подхода Умение оперативно обрабатывать большой объем информации Уверенное пользование MS Office

Квалификация

• Высшее образование