Административный ассистент

Обязанности

• Основные задачи: Планирование рабочего дня 2-х руководителей, ведение календаря; Работа c документацией (в том числе конфиденциального характера), обработка входящей/исходящей корреспонденции; Протоколирование внутренних совещаний и контроль за исполнением поручений, координация работы и распределение задач между исполнителями; Поиск и структурирование информации, например, о потенциальных партнерах, ситуации на рынке и т.д.
• По необходимостиTravel-поддержка руководителя (визы, логистика, транспорт, отели), организация командировок, оформление отчетности по поездкам.
• Отчетность в Excel и подготовка презентаций (PowerPoint, Visio).

Требования

• Требования: Высшее образование (желательно техническое/ экономическое); Обязателен опыт работы помощником/ бизнес-ассистентом руководителя от 3-х лет в крупной компании (желательно в ИТ/ производстве); Готовность работать из офиса и быть на связи, когда необходимо вне офиса; Про-активность, энергичность, умение отстаивать точку зрения дипломатично, системное мышление, четкость, умение работать в сжатые сроки в динамичной среде, коммуникабельность, аналитические способности, стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности, организованности и профессиональное взаимодействие с командой.

Квалификация

• Обязателен опыт работы помощником/ бизнес-ассистентом руководителя от 3-х лет в крупной компании (желательно в ИТ/ производстве)