Личный помощник руководителя

Обязанности

• Формирование информационного взаимодействия руководителя с внешними организациями (госорганы, партнеры, общественные организации): подготовка запросов, сбор ответов, подготовка материалов для соглашений. Сбор, переработка и анализ информации для подготовки проектов управленческих решений. Подготовка информационно-аналитических материалов, обзоров, докладов и аналитических справок по поручению руководителя. Проверка достоверности и полноты данных, исключение дублирования информации. Организация деловых контактов, встреч, переговоров и поездок руководителя (включая планирование, протокол, материально-техническое обеспечение). Подготовка и проведение совещаний, заседаний и протокольных мероприятий под руководством руководителя (ведение и оформление протоколов, подготовка презентаций, обеспечение участников материалами). Документальное оформление решений и распоряжений руководителя, доведение их до сведения сотрудников. Координация деятельности подразделений и должностных лиц по исполнению решений руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя, ведение срокового контроля, подготовка отчетов о выполнении поручений. Получение, предварительное рассмотрение и подготовка документов для доклада руководителю. Обеспечение руководителя необходимой информацией, формирование и ведение баз данных. Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов (писем, приказов, служебных записок).

Требования

• Нормативные правовые акты и ГОСТы, регламентирующие документационное обеспечение управления. Структура организации, распределение функций между подразделениями и компетенции должностных лиц. Правила защиты конфиденциальной информации и обеспечения информационной безопасности. Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий, этикет и основы международного протокола. Методы обработки информации с применением современных технических средств.