Работа секретарём в Москве — свежие вакансии

Работа с документами Переводы деловых текстов с английского и китайского языков Переписка на английском языке Административная поддержка работы отдела Требования Грамотность Уверенное знание английского и китайского языков Ответственность Умение работать в команде Квалификация Средняя

Подготовка и проверка документации; Перевод технической литературы на английском языке; Деловая переписка. Требования Опыт административной работы от 2-х лет; Знание английского языка на продвинутом уровне (для перевода документов и ведения переписки); Внимательность, исполнительность. Квалификация

Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Компании; Работа в корпоративных CRM-системах, Outlook, корпоративных мессенджерах, средствах организации конференц.связи; Организация и участие во встречах, переговорах, совещаниях, ведение протоколов; Взаимодействие с подразделениями и

Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и предоставления информации; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; Организация

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. Составление писем, запросов и других документов по поручению

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.Составление писем, запросов и других документов по поручению

встреча и оформление посетителей; прием входящих звонков; ведение документооборота, отправка писем (Почта РФ, курьерской службой); выполнение разовых поручений руководства; оформление пропусков; заказ билетов (авиа, жд), заказ гостиниц; заказ необходимой продукции (канцтовары, вода); работа со

- прием входящих звонков и их маршрутизация - прием входящей корреспонденции и ее регистрация - отправка исходящей корреспонденции - поддержка порядка в офисе Требования - аналогичный опыт работы - аккуратность - педантичность Квалификация не требуется

Прием и распределение входящих звонков Работа в системе электронного документооборота Координация работы курьера Прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов Административная поддержка сотрудников Встреча посетителей (чай/кофе). Требования Высшее образование Опыт

Работа в приемной руководителя организации: прием и распределение телефонных звонков; организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя; проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю; оказание помощи руководителю в планировании рабочего

1. Планирование рабочего дня руководителя 2. Подготовка проектов писем, запросов, документов, аналитических справок, ведение протоколов 3. Организация и ведение документооборота в системе МосЭДО 4. Встреча посетителей, прием гостей 5. Прием и обработка телефонных звонков 6. Методическое руководство

Делопроизводство, ведение электронной базы данных, ведение протоколов заседаний коллегиальных органов, внутренние и внешние коммуникации с сотрудниками и партнерами, организация и сопровождение экскурсий и др. корпоративных мероприятий Требования Знание ПК на уровне уверенного пользователя

Прием входящих звонков и обработка корреспонденции Организация приема посетителей и сотрудников компании Выполнение поручений руководителя оперативного характера Поддержание взаимодействия с внутренними подразделениями и сотрудниками учреждения Предоставление гостям офиса чая, кофе и прочих напитков

Получение и отправка документов в почтовых отделениях связи (поездки на такси), встреча курьеров; Регистрация входящей корреспонденции в СЭД; Передача на подписание и регистрация исходящей корреспонденции в СЭД; Получение денежных средств на отправку корреспонденции Почтой России, подготовка отчетов

Замещение сотрудников на проектах компании (секретарей, офис-менеджеров) на период отпусков, больничных, и на время отсутствия по другим причинам; Ведение документооборота, отправка писем (Почта РФ, курьерской службой), составление маршрутного листа для курьера, ведение различных реестров, ведение

Прием и распределение входящих звонков; Встреча и прием посетителей; Бронирование переговорных комнат; Оформление электронных материальных пропусков, гостевых пропусков на автомобиль; Копирование, сканирование документов; Встреча курьеров и обеспечение приема входящей корреспонденции; Отправка

Прием и распределение входящих / исходящих телефонных звонков в Издательстве Встреча посетителей Издательства; Встреча VIP гостей и сопровождение по требованию Предоставление по телефону справочной информации о работе Издательства Уточнение информации у сотрудников издательства Ведение базы учета

Помощь клиентам Банка не владеющим русским языком в оформлении документов, в работе с банковскими приложениями; Решение административных вопросов в офисе Банка; Сопровождение клиентов Банка по всем вопросам оформления документов; Поддержка, не владеющих русским языком, клиентов Банка в офисе.

Прием и распределение телефонных звонков, передача информации помощникам руководителей о звонивших абонентах Встреча гостей и их сопровождение, включая приготовление чая, кофе Заказ канцелярских товаров и продуктов Печать служебных материалов, внесение информации о контрагентах в базу данных

прием телефонных звонков; - проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись; - сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы; - учет входящей, исходящей корреспонденции; - регистрация и отправка писем; -

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения В соответствии с резолюцией руководителей Учреждения передает документы на исполнение Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки