Работа секретарём в Москве — свежие вакансии

Ведение календаря, планирование и организация встреч генерального директора (ГД); Подготовка и отправка писем, презентаций, отправка и получение почты курьерской службой и почтой России; Организация командировок и поездок: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси; Передача документов на

Работа в электронном документообороте, знание делопроизводства, принципов деловой переписки, составление договоров; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение

Работа в электронном документообороте; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в MS Office, Outlook, 1C, Электронный документооборот (КонтурДиадок). Требования Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом 2 года; Владение MS Office, Outlook, 1C,

Работа в электронном документообороте; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в MS Office, Outlook, 1C, Электронный документооборот (КонтурДиадок). Требования Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом 3 года; Владение MS Office, Outlook, 1C,

Организовывать телефонные переговоры руководителя (в том числе с Пекинским офисом); принимать и передавать телефонограммы (в том числе на китайском языке); записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание; Готовить по просьбе руководителя проекты писем,

Планировать рабочий график руководителя, координировать встречи, совещания и командировки, связанные с инвестиционной деятельностью; Организовывать приём посетителей, телефонные переговоры и взаимодействие с внешними контактами; Вести делопроизводство, регистрировать, обрабатывать и

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. Составление писем, запросов и других документов по поручению

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Требования Без предъявления требований к опыту работы Квалификация стандартная

прием и распределение телефонных звонков, поступающих в приемную прием посетителей руководителя: заказ пропусков сопровождение посетителей подготовка переговорных комнат чай/кофе организация совещаний: уведомление участников, обеспечение условий проведения ведение документооборота: получение

Организационная поддержка: составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании; бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров; приём гостей, обеспечение делового приёма, оформление пропусков. Документооборот и делопроизводство:

Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и предоставления информации; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; Организация

- Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и предоставления информации; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельностью руководителя; - Организация

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.Составление писем, запросов и других документов по поручению

Поддержание порядка в офисе: заказ канцтоваров, воды, контроль за оборудованием (принтеры, кулер) Деловая переписка: составление писем, запросов, ответов на обращения. Сканирование документов Подготовка материалов: сбор информации, подготовка отчетов Регистрация и оформление документов Ведение

Прием населения, работа с документами и на компьютере. Требования Коммуникабельность, стрессоустойчивость Квалификация не требуется

Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Компании; Работа в корпоративных CRM-системах, Outlook, корпоративных мессенджерах, средствах организации конференц.связи; Организация и участие во встречах, переговорах, совещаниях, ведение протоколов; Взаимодействие с подразделениями и

Обеспечение ведения документооборота колледжа, работа в ЭДО, издание приказов по учреждению, работа с входящей и исходящей почтой, звонками, выполнение поручений директора Требования Хорошее знание организации и ведения делопроизводства бюджетного учреждения, работа с МЭДО Квалификация Высшее

Подготовка и проверка документации; Перевод технической литературы на английском языке; Деловая переписка. Требования Опыт административной работы от 2-х лет; Знание английского языка на продвинутом уровне (для перевода документов и ведения переписки); Внимательность, исполнительность. Квалификация

Работа с документами Переводы деловых текстов с английского и китайского языков Переписка на английском языке Административная поддержка работы отдела Требования Грамотность Уверенное знание английского и китайского языков Ответственность Умение работать в команде Квалификация Средняя

Работа в электронном документообороте, знание делопроизводства, принципов деловой переписки, составление договоров; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение

Обеспечение ведения документооборота колледжа, работа в ЭДО, издание приказов по учреждению, работа с входящей и исходящей почтой, звонками, выполнение поручений директора Требования Хорошее знание организации и ведения делопроизводства бюджетного учреждения, работа с МЭДО Квалификация Высшее

Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков. Регистрация входящей и исходящей письменной документации. Подготовка, отправка, получение и регистрация почтовой корреспонденции. Работа с курьерскими службами. Прием, встреча гостей и партнеров компании. Оформление пропусков.

Прием входящих звонков и их распределение (небольшой объем). Организация приема посетителей (чай, кофе и т.д.), заказ пропусков. Работа с курьерской службой и почтовой корреспонденцией. Заказ и контроль канцелярии в офисе. Оформление документации, ведение отчетности. Организация рабочего

формирование делегаций Банка на мероприятиях, участие в разработке концепций и сценариев мероприятий формирование смет расходов, презентаций для организации физкультурно-оздоровительных мероприятий протокольно-организационное обеспечение мероприятий. Требования опыт работы общения с клиентами

Работа с корреспонденцией, официальными записями и всеми документами, необходимыми компании или ее подразделениям. Ответственность за правильную и своевременную передачу документов. Обеспечивает выполнение правил и норм оформления, сроков подготовки и отправки документов Подразделения. Обеспечение

Прием и распределение телефонных звонков; Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и бумажный документооборот; Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения; Согласование исходящей

Отвечать на входящие телефонные звонки и принимать внешние сообщения с их дальнейшей диспетчеризацией; Быть единым контактным лицом для сотрудников Рогово по вопросам сбора и отправки в московский офис кадровых документов; Обрабатывать/регистрировать исходящую и входящую корреспонденцию (включая

Встреча и оформление посетителей; Ведение документооборота, отправка писем (Почта РФ, курьерской службой); Составление маршрутного листа для курьера, ведение различных реестров, ведение деловой переписки; Выполнение разовых поручений руководства; Оформление пропусков; Заказ билетов (авиа, жд), заказ

Обеспечение документооборота Общества: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.); ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, журнала ДСП и КТ форм; работа в системе электронного документооборота

Прием и распределение звонков Работа в ЭДО Планирование рабочего дня директора Выполнение поручений директора Предоставление графика дежурств в Департамент Совмещение должности Делопроизводитель Требования Опыт работы серетарем руководителя от 3-лет Знание ПК, ЭДО Квалификация Секретарь,

Организационное обеспечение деятельности Учреждения:перенаправление телефонных звонков; встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками; приём и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Учреждения.

регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям; прием документов на подпись руководителю; прием и распределение звонков; введение деловой переписки; подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню; выполнение отдельных служебных поручений руководителя; организация

осуществление организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности директора учреждения; составление и оформление управленческой, распорядительной и информационно-справочной документации, размножение служебных документов и других материалов; прием и отправка документов по

встреча и оформление посетителей; прием входящих звонков; ведение документооборота, отправка писем (Почта РФ, курьерской службой); выполнение разовых поручений руководства; оформление пропусков; заказ билетов (авиа, жд), заказ гостиниц; заказ необходимой продукции (канцтовары, вода); работа со

1) выпуск приказов по основной деятельности; 2) разработка и выпуск положений; 3) работа в АИС Контингент и ЭДО Требования 1) грамотность 2) пунктуальность 3) стрессоусточивость Квалификация без квалификации

Прием звонков. Работа в АИС Контингент. Зачисление, отчисление обучающихся. Выпуск приказов. Требования Наличие медицинской книжки. Наличие справок из психо- и наркодиспансеров, об отсутствии судимости. Квалификация без квалификации

Организация совещаний генерального директора: сбор у ответственных исполнителей аналитических и иных материалов, подготовка переговорных комнат, контроль присутствия участников на совещании, подготовка факсограмм, списков участников, подготовка видеоконференцсвязи, направление заявок на оформление

Прием и распределение звонков Сортировка входящей/исходящей документации Сканирование и ксерокопирование документов Организация отправки документов (Почта России, экспресс почта) Организация совещаний и встреч Заказ пропусков Встреча посетителей Чай/кофе/ для топ-менеджеров компании Требования

прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции прием и переключение звонков разбор и сортировка входящей почты организация проведения переговоров, совещаний администрирование деловых поездок Требования оперативность стрессоустойчивость обучаемость умение работать в команде

- прием входящих звонков и их маршрутизация - прием входящей корреспонденции и ее регистрация - отправка исходящей корреспонденции - поддержка порядка в офисе Требования - аналогичный опыт работы - аккуратность - педантичность Квалификация не требуется

Прием и распределение входящих звонков Работа в системе электронного документооборота Координация работы курьера Прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов Административная поддержка сотрудников Встреча посетителей (чай/кофе). Требования Высшее образование Опыт

Работа в приемной руководителя организации: прием и распределение телефонных звонков; организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя; проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю; оказание помощи руководителю в планировании рабочего

1. Планирование рабочего дня руководителя 2. Подготовка проектов писем, запросов, документов, аналитических справок, ведение протоколов 3. Организация и ведение документооборота в системе МосЭДО 4. Встреча посетителей, прием гостей 5. Прием и обработка телефонных звонков 6. Методическое руководство

Делопроизводство, ведение электронной базы данных, ведение протоколов заседаний коллегиальных органов, внутренние и внешние коммуникации с сотрудниками и партнерами, организация и сопровождение экскурсий и др. корпоративных мероприятий Требования Знание ПК на уровне уверенного пользователя

Прием входящих звонков и обработка корреспонденции Организация приема посетителей и сотрудников компании Выполнение поручений руководителя оперативного характера Поддержание взаимодействия с внутренними подразделениями и сотрудниками учреждения Предоставление гостям офиса чая, кофе и прочих напитков

Получение и отправка документов в почтовых отделениях связи (поездки на такси), встреча курьеров; Регистрация входящей корреспонденции в СЭД; Передача на подписание и регистрация исходящей корреспонденции в СЭД; Получение денежных средств на отправку корреспонденции Почтой России, подготовка отчетов

Замещение сотрудников на проектах компании (секретарей, офис-менеджеров) на период отпусков, больничных, и на время отсутствия по другим причинам; Ведение документооборота, отправка писем (Почта РФ, курьерской службой), составление маршрутного листа для курьера, ведение различных реестров, ведение

Прием и распределение входящих звонков; Встреча и прием посетителей; Бронирование переговорных комнат; Оформление электронных материальных пропусков, гостевых пропусков на автомобиль; Копирование, сканирование документов; Встреча курьеров и обеспечение приема входящей корреспонденции; Отправка

Прием и распределение входящих / исходящих телефонных звонков в Издательстве Встреча посетителей Издательства; Встреча VIP гостей и сопровождение по требованию Предоставление по телефону справочной информации о работе Издательства Уточнение информации у сотрудников издательства Ведение базы учета

Помощь клиентам Банка не владеющим русским языком в оформлении документов, в работе с банковскими приложениями; Решение административных вопросов в офисе Банка; Сопровождение клиентов Банка по всем вопросам оформления документов; Поддержка, не владеющих русским языком, клиентов Банка в офисе.