Секретарь руководителя

Обязанности

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Выполнение работы по подготовке совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Ведение базы данных контактов Генерального директора.
• Осуществление планирования рабочего графика Генерального директора.
• Осуществление передачи устных и письменных поручений от руководителя.

Требования

• Опыт работы в данной должности, обязательное знание китайского и английского языка, исполнительность, ответственность

Квалификация

• Секретарь