Секретарь

Обязанности

• Ведение календаря, планирование и организация встреч генерального директора (ГД); Подготовка и отправка писем, презентаций, отправка и получение почты курьерской службой и почтой России; Организация командировок и поездок: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси; Передача документов на подпись ГД; Ведение протоколов совещаний; Выполнение письменных и устных переводов с/на английский/французский язык на переговорах, совещаниях; Координация работы водителя ГД; Координация и контроль работы уборщицы; Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение личных поручений генерального директора; Заказ канцтоваров и продуктов для нужд офиса.

Требования

• Опыт работы с экспатом (с английским или французским языком) .
• Высшее образование.
• Свободное владение французским или английским языком.
• Опыт выполнения устных и письменных переводов.

Квалификация

• Секретарь