Секретарь директора

Обязанности

• Работа в приемной руководителя организации: прием и распределение телефонных звонков; организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя; проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю; оказание помощи руководителю в планировании рабочего дня; организация командировок руководства организации; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; организация деловых контактов и протокольных мероприятий.Документационное обеспечение: прием и первичная обработка входящих документов; регистрация входящих, исходящих, внутренних документов; предварительное рассмотрение и составление проектов резолюций руководителя на документы; направление документов на исполнение в структурные подразделения.

Требования

• Высшее образование;Уверенный пользователь ПК;Высокая степень ответственности и организованности, усидчивость, внимание к деталям, грамотность, высокая обучаемость.

Квалификация

• Квалифицированные