Работа делопроизводителем в Москве — свежие вакансии

- Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; - Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; - Подготавливать отчеты по требованию руководителя; - Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; - Выполнять отдельные поручения

Веение делопроизводства; Ведение табеля учета рабочего времени; Выполнение поручений руководства Требования Высшее образование; Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года; Знание основ делопроизводства; Умение работать с офисными программами, электронной почтой, браузерами; Обучаемость

Работа с документами фонда, PDF файлами Excell и Google таблицами Требования Базовые знания работы в эксель, ворд, с пдф файлами. Обязательно: Аккуратность, ответственность, внимательность, любовь к порядку в документах. Возможна удаленная работа, при наличии хорошей связи. Квалификация специалист

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, рассылка по исполнителям. Прием телефонных звонков. Требования Уверенный пользователь ПК и МS Office, навыки работы с оргтехникой; Способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, неконфликтность, стрессоустойчивость,

Своевременная отправка и доставка почтовой служебной корреспонденции: Органы военного управления, фельдъегерская почта, Почта России. Оформление и конвертование почтовых отправлений. Ведение и учет реестров получения/отправки служебных документов. Требования Знание делопроизводства и нормативной

Подготовка ответов на обращения военнослужащих (граждан) по вопросам, имеющим отношение к жилищному обеспечению военнослужащих (и членов их семей); Отвечать на поступившие письменные обращения в письменном виде (на бумажном носителе), на устные обращения (поступившие по горячей линии или через

- Прием, регистрация и отправка внешней и внутренней документации, ее своевременная доставка до адресата/исполнителя - Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства - Печать и размножение служебных документов - Работа по

Документооборот и коммуникация: Подготовка, редактирование и проверка исходящей документации (письма, служебные записки). Ведение межведомственной корреспонденции.- Коммуникация с ФМБА, Минздравом, Минспортом и другими ведомствами. Подготовка ответов на официальные запросы.MS Office:- Работа в

осуществлять методическое сопровождение документационного обеспечения управления: консультировать подразделения по вопросам оформления документов, разъяснять требования Инструкции по делопроизводству; проверять проекты документов, поступающих от структурных подразделений, на соответствие требованиям

Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Филиале, в том числе конфиденциального в части регистрации входящих и исходящих конфиденциальных документов на бумажных носителях, за исключением регистрации электронных носителей конфиденциальной информации. Обеспечивает обмен

· Рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан; · Ведение документооборота в системе электронного документооборота (СЭД); · Регистрация документов, роспись резолюций на ответственных исполнителей, согласование документов. · Проверка проектов исходящих писем на соответствие правилам

Ведение деловой переписки, координация и контроль взаимодействия внутренних подразделений и внешних контрагентов, подготовка материалов по запросу и поручениям руководства. Координация всей деятельности по объектам, закрепленным за курирующим руководителем. Обеспечение контроля за разработкой ИРД,

Осуществляет ознакомление работников с приказами, для ознакомления региональных работников с документами организует их высылку почтовыми и курьерскими службами. Выполняет распоряжения и указания руководства, связанные с трудовой деятельностью. Оформляет и ведет журналы, предусмотренные номенклатурой

1. Подготовка документов для организации, договоров, сертификатов и др. 2. Формирование рассылок, отчетов, заполнение форм, регистрация данных, ведение деловой переписки. 3. Подготовка информационных материалов по запросу. Требования Доброжелательность, исполнительность, грамотная письменная речь

1. Подготовка документов для организации, договоров, сертификатов и др. 2. Формирование рассылок, отчетов, заполнение форм, регистрация данных, ведение деловой переписки. 3. Подготовка информационных материалов по запросу. Требования Доброжелательность, исполнительность, грамотная письменная речь

Должностные обязанности советника в отделе административной работы включают в себя функционал делопроизводителя и хозяйственника: ведение делопроизводства, архивного дела, участие в осуществлении работы по кадровым вопросам, административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение,

- Проверка и составление договоров заказчиков, поставщиков, доп.соглашений, исходящих писем - Оказание содействия в ведении претензионной работы: составление писем по нарушениям договорных обязательств. - Прием входящих звонков и осуществление их перевода на нужного сотрудника. - Прием гостей и

Внесение договорной документации в учетные системы SAP, Tessa; регистрация и внесение данных о контрагентах, правовая оценка данных о контрагентах компании; сбор информации по факту и прогнозу платежей, контроль реестров платежей по инвестиционным проектам; проведение сверок с контрагентами -

подготовка и оформление документов для подачи заявок на объекты интеллектуальной собственности; сопровождение делопроизводства по заявкам в Роспатенте и иных ведомствах; ведение деловой переписки и коммуникации по телефону с доверителями и государственными органами; подготовка ответов на запросы и

- Ведение документооборота; - Ведение корреспонденции; - Помощь в организации учебного процесса и культмассовых мероприятий; - Работа по адаптации иностранных граждан. Требования - Высшее образование; - Ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде; - Уверенный пользователь ПК; -

- Подготовка и согласование технических заданий и проектов договоров; - Контроль исполнения заключенных контрактов (проверка актов, счетов, инициирование оплаты); - Взаимодействие с контрагентами по текущим договорам; - Ведение деловой переписки с партнерами; - Контроль своевременного исполнения

- формировать пакет документов по вопросам организации учебного процесса в соответствии с документационным обеспечением; - подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся; - подготавливать отчетную документацию факультета, в том числе по контингенту обучающихся. Требования

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов,

Осуществлять обработку документов Осуществлять сбор и проверку документов Работа с личными делами студентов Требования Внимательность Аккуратность Ответственность Квалификация Опыт работы не требуется

Ведение бумажного и электронного документооборота Регистрация входящих и исходящих документов, служебных записок, приказов Подготовка и согласование проектов документов Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Контроль исполнения поручений руководителя Прием и распределение входящих звонков

Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации. Контролировать график прохождения документов и их исполнение. Формировать электронный архив. Сдавать электронные документы в Государственный архив. Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации. Подготавливать

Организация заседаний диссертационных советов в соответствии с требования нормативных документов; Подготовка документов к заседаниям диссертационных советов; Экспертиза документов на предмет соответствия установленным требованиям; Консультирование соискателей ученых степеней по вопросам аттестации

Полный цикл ведения договорных документов (от заявки до выдачи закрывающих документов) Ведение делопроизводства и упорядочивание документации отдела (корреспонденция, договоры, отчеты, акты, приказы на обучение и другое) Работа с таблицами Excel и AmoCRM для ведения клиентов (бэк-офис) Доработка под

Регистрация водящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Работа в корпоративной системе электронного документооборота; Организация предварительного рассмотрения документов; Контроль работы исполнителей с документами, этапы исполнения; Контроль сроков исполнения; Обеспечение

Документооборот (договорная деятельность): проверка на правильность оформления (реквизиты, предмет договора, условия оплаты и тд), проверка на комплектность документов; Заведение в электронную систему согласования, снятие замечаний, контроль сроков согласования/подписания/возврата

ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебных дел (производств); первоначальный прием судебных дел и отправка их по принадлежности после рассмотрения; приём, обработка и регистрация поступающей корреспонденции, её автоматизированный учёт и распределение; ведение

прием, регистрация, учет поступающей корреспонденции (судебные дела; дополнительные документы, отзывы, письма, обращения, уведомления (в том числе поступающие в электронном виде через систему Мой Арбитр ); распределение и передача ее по назначению, ведение автоматизированного учета и контроля

ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебных дел (производств); первоначальный прием судебных дел и отправка их по принадлежности после рассмотрения; приём, обработка и регистрация поступающей корреспонденции, её автоматизированный учёт и распределение; ведение

Осуществлять непрерывную поддержку и вести документооборот в компании; Отслеживать сроки договоров; Обеспечивать работоспособность сайта компании, обновлять страницы на внутреннем портале; Вести реестр поставщиков; Готовить статистические отчеты по проделанной работе; Отслеживать цены на товары по

Прием, регистрация, учет поступающей корреспонденции в том числе в электронном виде, ведение автоматизированного учета и контроля поступающей корреспонденции, распределение и передача ее по назначению, Отправка исходящей корреспонденции, Ведение журналов учета Формирование дел по номенклатуре, сдача

ведение делопроизводства, архивного дела, участие в осуществлении работы по кадровым вопросам, административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение, ведение делопроизводства, архивного дела, проведение юридического анализа подготовленных проектов ответов на обращения граждан и

Кадровая поддержка научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава (оформление документов на трудоустройство, помощь в заполнении форм, оформление конкурсной документация, продление договоров, изменение ставок, оформление командировок и отпусков); Ведение электронного табеля в 1С (2

Прием студентов и заказчиков платных образовательных услуг, консультационная поддержка обучающихся; Прием заявлений, обработка электронных заявок, выдача документов; Подготовка дополнительных соглашений к договорам об оказании платных образовательных услуг; Раскладка документов по личным делам

Работа в программном продукте; Проверка и учет документов, поступающих от контрагентов; Сверка документов на бумажном носителе с базой данных; Подготовка и направление писем (по шаблону); Архивирование документов; Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования Уверенный пользователь

Согласование, регистрация и рассылка по подразделениям приказов, распоряжений. Подготовка описей документов и передача документов на архивное хранение согласно номенклатуре дел; Работа в текстовом и табличном редакторе. Требования Высшее образование; Уверенный пользователь ПК и МS Office, навыки

Прием бумажных входящих документов, первичная обработка, проверка их комплектности, правильности адресования, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые. Регистрация, сканирование организационно-распорядительных, информационно-справочных, исходящих, входящих документов организации Заказчика на

Вносить поручения в электронную базу данных Подразделения; Отслеживать ход исполнения контрольных поручений; Проводить анализ соответствия отчета об исполнении с поставленной задачей; Проверять комплектацию и наличие всех документов и приложений, указанных в отчете; Оказывать

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники,

Принимать и проверять правильность оформления документов, отправляемых из организации (исходящих) всеми видами внешней связи (почта, телеграф, факс, электронная почта, курьерские службы); Осуществлять отправку документов указанными видами связи; Выполнять разъездную работу в пределах г. Москвы,

Регистрация входящей (исходящей) корреспонденции; работа в сервисе электронного документооборота. Требования Гражданство РФ, отсутствие гражданства иного государства; Отсутствие судимости; Образование не ниже среднего

Регистрация водящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Работа в корпоративной системе электронного документооборота; Организация предварительного рассмотрения документов; Контроль работы исполнителей с документами, этапы исполнения; Контроль сроков исполнения; Обеспечение

Документооборот и коммуникация: Подготовка, редактирование и проверка исходящей документации (письма, служебные записки). Ведение межведомственной корреспонденции.- Коммуникация с ФМБА, Минздравом, Минспортом и другими ведомствами. Подготовка ответов на официальные запросы.MS Office:- Работа в

Документооборот и коммуникация: Подготовка, редактирование и проверка исходящей документации (письма, служебные записки). Ведение межведомственной корреспонденции.- Коммуникация с ФМБА, Минздравом, Минспортом и другими ведомствами. Подготовка ответов на официальные запросы.MS Office:- Работа в

Организация и обеспечение административной деятельности подразделения; Ведение документоборота отдела; Работа с обращениями граждан; Актуализация и ведение отчетных документов отдела; Информационная поддеркжа деятельности отдела; Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных