Работа делопроизводителем в Москве — свежие вакансии

Вести номенклатуру дел Управления, готовить дела к передаче на хранение в архив ПАО Аэрофлот . Принимать проекты документов, предоставляемые на рассмотрение и подпись начальнику Управления, проверять правильность их составления и оформления. Обеспечивать сохранность служебной документации.

Обеспечивать делопроизводство Департамента в рамках своей компетенции с использованием подсистемы КАСУД-делопроизводство; Регистрировать входящую и исходящую служебную корреспонденцию; Формировать проект номенклатуры дел Департамента на очередной год, регулярно проверять и готовить дела к списанию

Ведение делопроизводства структурного подразделения организации Требования Владение программами Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С: Документооборот Квалификация Среднее профессиональное образование

Организация и ведение делопроизводства в дирекции. Обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм. Координация между структурными подразделениями. Передача документов. Требования Знание и опыт ведения архивного дела. Опыт работы и знания правил эксплуатации

Организация и ведение делопроизводства в Дирекции Радиовещания. Обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм. Координация между структурными подразделениями. Передача документов. Требования Знание и опыт ведения архивного дела.Опыт работы и знания правил

Обеспечение единого порядка работыс документами. Оформление проектов исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (МОСЭДО). Ведение учета документов и организация формирования по ним справочно-информационных данных Требования Образование не ниже среднего специального Желателен

подготовка документов работников для оформления/продления пропусков. оформление корреспонденции начальнику отдела. Требования Хорошее владение компьютерными программами. Ответственность. Внимательность. Опыт работы с документами приветствуется. Квалификация специалист

организация документов в делопроизводстве, подготовка необходимых документов. обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; организация работы приемной руководства; выполнять печатные и

Документационное обеспечение деятельности . Включает обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению. Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов

- Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; - Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; - Подготавливать отчеты по требованию руководителя; - Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; - Выполнять отдельные поручения

Работа с документами фонда, PDF файлами Excell и Google таблицами Требования Базовые знания работы в эксель, ворд, с пдф файлами. Обязательно: Аккуратность, ответственность, внимательность, любовь к порядку в документах. Возможна удаленная работа, при наличии хорошей связи. Квалификация специалист

- Документооборот по проектам и направления бизнеса, - Прием, обработка первичной документации в Oracle, SAP, 1C, ЭДО. - Организация работы по регистрации, учету, переводу в электронный формат, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и внешние организации документов текущего

Подготовка ответов на обращения военнослужащих (граждан) по вопросам, имеющим отношение к жилищному обеспечению военнослужащих (и членов их семей); Отвечать на поступившие письменные обращения в письменном виде (на бумажном носителе), на устные обращения (поступившие по горячей линии или через

Разработка и внедрение регламентов по работе с документами. Ведение архивов и обеспечение их сохранности. Организация и контроль электронного документооборота (ЭДО). Проверка правильности оформления официальных бумаг. Обеспечение доступа сотрудников к необходимой информации. Требования Знание

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Составление внутренней описи дел для особо ценных документов Требования Правила технической обработки и полного

Организация и ведение архива документов; Исполнение устных/письменных распоряжений руководителей. Требования Высшее (предпочтительно юридическое/энергетическое) образование; Опыт работы в клиентском сервисе (от 1 года); Свободное владение ПК (WORD, EXСEL, OutLook). Квалификация 2

Обеспечение своевременного и качественного печатания документов. Соблюдение требований и норм законодательства РФ в области ЗГТ. Регистрация отпечатанных документов. Работа с исполнителями. Ведение журналов и учетных форм. Требования Знание офисных программ. Граммотность. Внимательность. Умение

Ведение секретного делопроизводства, работа с исполнителями Требования - Образование не ниже средне-специального; - Умение работать с людьми; - Умение работать с документами; - Внимательность к деталям; - Исполнительность; - Обучаемость. Квалификация Высокий уровень профессиональной подготовки

Документационное обеспечение; Договорная работа; Подготовка отчетов, презентаций. Требования Опыт работы на должностях с аналогичными функциональными обязанностями от 3-х лет; Опыт работы в Excel, 1С, BPM Soft, СЭД Directum. Квалификация Специалист

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и обработка входящей электронной почты Распределение обращений по исполнителям Внесение информации в базы данных Ведение электронного архива Требования Опыт работы с ПК и электронной почтой Стабильный интернет Внимательность, ответственность Опыт работы с 1С ERP Квалификация Без квалификации

1. Осуществлять работу по приему и централизованной регистрации в СЭДО поступающей в адрес Учреждения корреспонденции через Государственную фельдъегерскую службу Российской Федерации, ФГУП Почта России, посредством факсимильной связи, курьерской доставки и через ящик для приема корреспонденции,

Осуществление контроля прохождения в системе электронного документооборота 1С Документооборот всех этапов согласования договоров, в которых подписантами являются руководители по доверенности; - принятие и подготовка входящих документов для рассмотрения Генеральным директором; - контроль исполнения

Осуществлять обработку документов Осуществлять сбор и проверку документов Работа с личными делами студентов Требования Внимательность Аккуратность Ответственность Квалификация Опыт работы не требуется

Ведение секретного делопроизводства Создание таблиц в Excel Создание документов в Word Более подробная информация при личном собеседовании по указанному адресу работы Требования Умение работать с ПК Навыки работы в Excel Навыки работы в Word Квалификация 3 класс

Ведение бумажного и электронного документооборота Регистрация входящих и исходящих документов, служебных записок, приказов Подготовка и согласование проектов документов Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Контроль исполнения поручений руководителя Прием и распределение входящих звонков

подписание первичных документов в системе Диадок с использованием КЭП или машиночитаемой доверености; проверка корректности документов перед подписанием; перераспределение документов между структурными подразделениями; решение возникающих вопросов при работе с документами и контрагентами. Требования

Документооборот (договорная деятельность): проверка на правильность оформления (реквизиты, предмет договора, условия оплаты и тд), проверка на комплектность документов; Заведение в электронную систему согласования, снятие замечаний, контроль сроков согласования/подписания/возврата

Прием студентов и заказчиков платных образовательных услуг, консультационная поддержка обучающихся; Прием заявлений, обработка электронных заявок, выдача документов; Подготовка дополнительных соглашений к договорам об оказании платных образовательных услуг; Раскладка документов по личным делам

Согласование, регистрация и рассылка по подразделениям приказов, распоряжений. Подготовка описей документов и передача документов на архивное хранение согласно номенклатуре дел; Работа в текстовом и табличном редакторе. Требования Высшее образование; Уверенный пользователь ПК и МS Office, навыки

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по

Принимать и проверять правильность оформления документов, отправляемых из организации (исходящих) всеми видами внешней связи (почта, телеграф, факс, электронная почта, курьерские службы); Осуществлять отправку документов указанными видами связи; Выполнять разъездную работу в пределах г. Москвы,

Регистрация входящей (исходящей) корреспонденции; работа в сервисе электронного документооборота. Требования Гражданство РФ, отсутствие гражданства иного государства; Отсутствие судимости; Образование не ниже среднего

Ведение полного цикла бумажного и электронного документооборота; Оформление служебных и докладных записок, подготовка официальных писем; Учёт поступающей и исходящей документации; Подготовка внутренней документации по закупке товаров и услуг; Подготовка табеля учёта рабочего времени сотрудников

Осуществлять регистрацию обрабатываемой документации в подсистеме Электронный документооборот; Вести учёт прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; Производить рассылку учредительных и иных

1. Организация документооборота по учету и движению кадров 2. Оформление кадровой документации длительного срока хранения для сдачи в архив и уничтожения кадровой документации, не подлежащей хранению Требования владение навыками работы с электронным документооборотом и базами данных, внимательность,

Регистрация водящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Работа в корпоративной системе электронного документооборота; Организация предварительного рассмотрения документов; Контроль работы исполнителей с документами, этапы исполнения; Контроль сроков исполнения; Обеспечение

- Разрабатывает проекты положений, регламентов, инструкций, приказов, распоряжений и служебных записок по поручению начальника отдела; - Осуществляет содержательную, стилистическую и логическую вычитку всех документов, подготовленных сотрудниками отдела, перед их направлением на согласование; -

- сбор, консолидация и раскрытие информации управляющей компании ЖКХ на интернет-сайте компании, сайтах "Дом Окей", "Дома Москвы", - отчетность об управлении домами - мониторинг и отчетность по жалобам жильцов на интернет-сайте "Наш город" - формирование ответов по обращениям

ведение полного цикла документооборота IT-департамента холдинга; заключение/расторжение договоров, ведение переговоров с поставщиками услуг; обеспечение и контроль взаиморасчетов с поставщиками услуг; взаимодействие с сотрудниками других департаментов по статусу документов и оплаты счетов; участие в

Основные задачи: Ведение делопроизводства документов ограниченного распространения (учет документов и носителей сведений, ознакомление, контроль, архивное хранение, сопровождение АРМ, выдача токенов, отправка (ведение реестров отправки), участие в работе экспертной комиссии); Осуществление

организационно-методическая поддержка Помощника Президента по экономическому развитию; подготовка аналитики, сбор данных; взаимодействие с региональными отделениями, госорганами, партнёрами; копировальные работы, ведение документации, выполнение поручений. Требования самостоятельность,

Обработка запросов на оформление договоров с поставщиками; Заведение заявок на оплату счетов, контроль получения оригиналов счетов и актов. Контроль сроков оплаты по договорам, заведение заявок на оплату счетов в SAP(обучим); Работа с оригиналами договоров: передача в бухгалтерию; Работа в системе

1. Организация документооборота по учету и движению кадров 2. Оформление кадровой документации длительного срока хранения для сдачи в архив и уничтожения кадровой документации, не подлежащей хранению Требования владение навыками работы с электронным документооборотом и базами данных, внимательность,

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль и координация получения/отправки вх/исх документации, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой; Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); Контроль за оформлением проектов

Прием и обработка входящей электронной почты Распределение обращений по исполнителям Внесение информации в базы данных Ведение электронног архива Требования Опыт работы с ПК и электронной почтой Стабильный интернет Внимательность, ответственность Опыт работы с 1С ERP Квалификация Без квалификации

Печать и оформление пакетов производственной документации для выдачи на работу;Прием оформленных пакетов, проверка комплектности и правильности оформления производственной документации по факту завершения ТО ВС;Подготовка и сканирование производственной документации;Архивирование производственной

Ведение делопроизводства в службе; Учет входящей корреспонденции, контроль за исполнением поручений в установленные сроки; Обработка документации, поступающей в систему электронного документооборота МосЭДО; Участие в подготовке ответов на обращения граждан и работников ГУП Мосгортранс по вопросам,