Работа делопроизводителем в Москве — свежие вакансии

ведение общего воинского учета (с бронированием) в полном объеме. Требования Опыт работы от года, опыт работы в военном комиссариате как преимущество; Знание законодательства в области регулирования вопросов воинского учета; Знание MS office и 1С ЗУП 8.3 Квалификация высококвалифицировный

Прием документов соискателей ученых степеней; Формирование и наполнение аттестационными материалами объявления защите соискателей ученых степеней на официальном сайте; Формирование и информационно-технологическое сопровождение электронных аттестационных дел соискателей учёных степеней на цифровых

Сбор и консолидация информации, подготовка сводных отчетов по направлению деятельности; Подготовка служебных записок /писем по направлению деятельности; Ведение документооборота, в том числе электронного; Взаимодействие со смежными подразделениями. Требования Уверенный пользователь ПК, умение

- Оформление заявок на заключение договоров и дополнительных соглашений подряда с исполнителями на выполнение работ; - Организация отправки корреспонденции посредством почты России, экспресс почты. Требования Коммуникабельность; Дисциплинированность; Ответственность. Квалификация Не требуется

Составление документов: подготовка организационно-распорядительной документации по установленным стандартам, оформление бланков и деловой корреспонденции Работа с входящей документацией: прием, регистрация, распределение документов по отделам, контроль исполнения Обработка документации: ведение

Подбор и печать сопроводительных документов к грузам Работа с программой 1С Управление торговлей Ведение учетов документов отдела Требования Знание ПК на уровне пользователя Внимательность Ответственность Готовность к монотонной работе Квалификация Без квалификации

подписание первичных документов в системе Диадок с использованием КЭП или машиночитаемой доверености; проверка корректности документов перед подписанием; перераспределение документов между структурными подразделениями; решение возникающих вопросов при работе с документами и контрагентами. Требования

- обработка входящих и исходящих писем с занесением в электронный журнал - подготовка материалов на совещания - работа со входящей и исходящей документацией - подготовка материалов по контрольным поручениям - ведение электронного архива документации Требования - Высшее профессиональное образование -

ВЕДЕНИЕ СЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов

Обеспечивать делопроизводство Департамента в рамках своей компетенции с использованием подсистемы КАСУД-делопроизводство; Регистрировать входящую и исходящую служебную корреспонденцию; Формировать проект номенклатуры дел Департамента на очередной год, регулярно проверять и готовить дела к списанию

Вести номенклатуру дел Управления, готовить дела к передаче на хранение в архив ПАО Аэрофлот . Принимать проекты документов, предоставляемые на рассмотрение и подпись начальнику Управления, проверять правильность их составления и оформления. Обеспечивать сохранность служебной документации.

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; Подготавливать отчеты по требованию руководителя; Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; Выполнять отдельные поручения

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; Подготавливать отчеты по требованию руководителя; Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; Выполнять отдельные поручения

обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании; после получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы; ведет внутреннюю базу документов компании; обеспечивает комплекс мер по сохранности

Ведение документов воинского учета, подача сведений в военкомат, оповещение работников. Требования Ответственность, исполнительность, дисциплинированность. Квалификация Административная работа

организация документов в делопроизводстве, подготовка необходимых документов. обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; организация работы приемной руководства; выполнять печатные и

Прием, обработка почтовой документации. Ведение бумажного и электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции на компьютере в программе СЭД. Требования Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Грамотность и коммуникабельность. Квалификация Не указаны

Обеспечивать своевременный прием, учет, регистрацию и передачу на исполнение входящей корреспонденции, поступающей в центральный аппарат ФНС России; Обеспечивать сканирование входящей корреспонденции, поступившей на бумажном виде; участвовать в разработке и внедрении прогрессивных технологий

-Организует работу Отдела документационного обеспечения; -Разрабатывает технологию работы с документами и информацией в Учреждении. -Обеспечивает методическое руководство, консультирование работников подразделений; - Осуществляет подготовку проектов локальных нормативных актов по документационному

Формировать документы в форме электронного документа и на бумажном носителе. Обеспечивать регистрацию и учет документооборота. Оформлять локальные акты, отчетные документы, протоколы заседания врачебной комиссий в форме электронного документа и на бумажном носителе. Вести контроль за сроками и

Организация и ведение архива документов; Исполнение устных/письменных распоряжений руководителей. Требования Высшее (предпочтительно юридическое/энергетическое) образование; Опыт работы в клиентском сервисе (от 1 года); Свободное владение ПК (WORD, EXСEL, OutLook). Квалификация 2

Обязанности: Прием/распределение звонков; Прием посетителей; Ведение делопроизводства, работа с документацией (проверка личных документов обучающихся; ведение реестров; подготовка справок, бланков учебной документации; оформление ведомостей; ведение архива учебной документации и пр.); Работа с

- ведение документооборота; - ведение деловой переписки; - подготовка документов; - информационное обеспечение учебного процесса; - прием документов от родителей обучающихся; - ответ на входящие звонки и корреспонденцию; - документальная организация питания школьников (направление заявок, оформление

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Составление внутренней описи дел для особо ценных документов Требования Правила технической обработки и полного

Разработка и внедрение регламентов по работе с документами. Ведение архивов и обеспечение их сохранности. Организация и контроль электронного документооборота (ЭДО). Проверка правильности оформления официальных бумаг. Обеспечение доступа сотрудников к необходимой информации. Требования Знание

Работа с обращениями граждан (входящие, исходящие) в программе; Консультирование коллег по телефону в пределах компетенции; Работа в системе 1С; Контроль за исполнением; Оформление отчётности. Требования Образование: не ниже среднего профессионального по специальности Документационное обеспечение

Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с использованием системы электронного документооборота (знание процесса); Контролирует своевременность подготовки и согласования писем ответственными работниками по обращениям, поручениям; Редактирует проекты (нормоконтроль)

Создание и подписание служебных записок Консолидация отчетности и работа с документооборотом Работа с проектными командами (по КЭДО/HR-аналитике и т.д.) Участие в проекте по C B Требования Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года Опыт работы в МосЭДО Квалификация Высшее образование

Ввод и актуализация данных Работа с актами и первичными документами Ведение справочников и нормативной базы в учётной системе Подготовка отчётности и выборок по запросам Работа с таблицами, своданализ и сбор информации Требования Знания офисных программ умение работать с большим объемом информации

1. Взаимодействие с отделом кадров (подписание документов, поступающих на участок от отдела кадров); 2. Документооборот с отделом охраны труда (заполнение личных карточек выдачи СИЗ работникам, (подписание документов, поступающих на участок от отдела охраны труда); 3. Ведение журналов по охране

ведение документооборота общества (100 чел.) в 1С:ДО и на бумажных носителях обеспечение жизнедеятельности офиса (35 чел.) встреча и сопровождение гостей прием и распределение звонков. Требования высшее (незаконченное) образование опыт административной работы желателен уверенный пользователь ПК: MS

Ведение документооборота структурного подразделения, включая подготовку официальных писем, служебных записок, отчетов о деятельности управления и т.д.; Оформление заявок на патенты, товарные знаки и другие объекты интеллектуальной собственности и ведение делопроизводства по ним; Подготовка и

Документационное обеспечение деятельности . Включает обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению. Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов

подготовка и оформление документов для подачи заявок на объекты интеллектуальной собственности; сопровождение делопроизводства по заявкам в Роспатенте и иных ведомствах; ведение деловой переписки и коммуникации по телефону с доверителями и государственными органами; подготовка ответов на запросы и

Консультант: 1) в части, касающейся делопроизводства: 1.1) осуществлять ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по ведению делопроизводства в Представительстве Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – Инструкция); 1.2) осуществлять прием, первичную обработку и

Документационное обеспечение; Договорная работа; Подготовка отчетов, презентаций. Требования Опыт работы на должностях с аналогичными функциональными обязанностями от 3-х лет; Опыт работы в Excel, 1С, BPM Soft, СЭД Directum. Квалификация Специалист

Взаимодействие со студентами и с их законными представителями, преподавателями и сотрудниками университета в рамках учебного процесса; Работа с информационной системой 1С: БИТ ВУЗ (учет контингента студентов, персональных данных, формирование переводных приказов, приказов на назначение стипендии, об

1. Ведение договоров службы. 2. Внесение счетов службы в учетную ПО, контроль оплаты, контроль поступлений. 3. Ведение табеля подразделения, график опусков. 4. Ведение и контроль бюджета подразделения. 5. Ведение докментооборота отдела. 6. Согласование договоров; 7. Подготовка аналитичесих отчетов.

Организация и ведение делопроизводства в Дирекции Радиовещания. Обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм. Координация между структурными подразделениями. Передача документов. Требования Знание и опыт ведения архивного дела.Опыт работы и знания правил

Организация и ведение делопроизводства в дирекции. Обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм. Координация между структурными подразделениями. Передача документов. Требования Знание и опыт ведения архивного дела. Опыт работы и знания правил эксплуатации

Пройти обучение и изучить программное обеспечение для ведения автоматизированного учета секретного делопроизводства и допускной работы. Краткое описание на сайте гостайна.рф Проводить обучение и консультирование сотрудников гос. органов, министерств и ведомств ведению автоматизированного учета

Участие в подготовке организационно-распорядительных документов и проектов планов по профилю деятельности службы; Ведение учета управленческих и иных документов, подготовка информационно-справочных материалов по вопросам, отнесённым к компетенции начальника службы; Участие в координации деятельности

Ведение и систематизация документооборота на бумажных носителях и в электронном виде; подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю. Требования Среднее профессиональное профильное образование ("Делопроизводитель") или среднее профессиональное

- Документооборот по проектам и направления бизнеса, - Прием, обработка первичной документации в Oracle, SAP, 1C, ЭДО. - Организация работы по регистрации, учету, переводу в электронный формат, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и внешние организации документов текущего

Оформление заявок на подключение обработка договоров формирование заявки в специальной базе обзвон и консультация клиентов Требования Навыки работы с оргтехникой и стандартными программами ПК; Умение самостоятельно работать с большим объемом информации Грамотная устная и письменная речь

Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее адресатам; Передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс), а также по электронной почте; В соответствии с резолюцией начальника передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или

Прием и обработка входящей электронной почты Распределение обращений по исполнителям Внесение информации в базы данных Ведение электронного архива Требования Опыт работы с ПК и электронной почтой Стабильный интернет Внимательность, ответственность Опыт работы с 1С ERP Квалификация Без квалификации

работа с письмами органов исполнительной власти; ведение делопроизводства отдела; формирование отчетных форм и документов. Требования образование: высшее; наличие умений и навыков работы с компьютером, знание MS Office; умение работать в режиме многозадачности, а также с большими объемами

Внесение договорной документации в учетные системы SAP, Tessa; регистрация и внесение данных о контрагентах, правовая оценка данных о контрагентах компании; сбор информации по факту и прогнозу платежей, контроль реестров платежей по инвестиционным проектам; проведение сверок с контрагентами -

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;