Работа делопроизводителем в Москве — свежие вакансии

Внесение договорной документации в учетные системы SAP, Tessa; регистрация и внесение данных о контрагентах, правовая оценка данных о контрагентах компании; сбор информации по факту и прогнозу платежей, контроль реестров платежей по инвестиционным проектам; проведение сверок с контрагентами -

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;

сопровождение новых сотрудников при оформлении пропусков и прохождении вводного инструктажа непосредственно на строительной площадке; ознакомление работников под подпись с приказами, распоряжениями, должностными инструкциями и иными нормативными документами компании; прием, регистрация входящей

Своевременная подготовка, согласование и сопровождение договоров. Отсутствие просроченных договоров и нарушений сроков. Организация и контроль выдачи SIM-карт сотрудникам, ведение учета и актуализация. Контроль движения ТМЦ, обеспечение корректного учета, приема, выдачи и списания оборудования.

Ведение секретного делопроизводства, работа с исполнителями Требования - Образование не ниже средне-специального; - Умение работать с людьми; - Умение работать с документами; - Внимательность к деталям; - Исполнительность; - Обучаемость. Квалификация Высокий уровень профессиональной подготовки

Обеспечение своевременного и качественного печатания документов. Соблюдение требований и норм законодательства РФ в области ЗГТ. Регистрация отпечатанных документов. Работа с исполнителями. Ведение журналов и учетных форм. Требования Знание офисных программ. Граммотность. Внимательность. Умение

- прием, первичная обработка и регистрация входящих документов; - обработка, регистрация и отправка исходящих документов; - ведение журналов регистрации входящих и исходящих документов; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для

Ведение не секретного делопроизводства Создание таблиц в Excel Создание документов в Word Более подробная информация при личном собеседовании по указанному адресу работы Требования Знание Word, Excel Умение работать с ПК Квалификация 3

Обработка входящей и исходящей документации Обеспечение сохранности и конфидициальности документов Требования Уверенное владение ПК. Знание программ: Word, Excel. Квалификация 3 уровень

Ведение секретного делопроизводства Создание таблиц в Excel Создание документов в Word Более подробная информация при личном собеседовании по указанному адресу работы Требования Умение работать с ПК Навыки работы в Excel Навыки работы в Word Квалификация 3 класс

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в корпоративной системе электронного документооборота; Отправка исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Правительства Москвы; Получение и отправка писем в отделениях АО "Почта России". Требования Высшее образование;

Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции; сканирование документов; подготовки проектов запросов, писем для контрагентов по поручению руководства; контроль своевременного исполнения документов работниками подразделений; работа в системе электронного

Осуществлять работу с документами в системе электронного документооборота (подготовка резолюций); - Обеспечивать своевременное рассмотрение обращений граждан, юридических лиц, органов государственной власти в части, относящейся к компетенции отдела. - Осуществлять подготовку материалов к совещаниям

подготовка, актуализация и согласование доверенностей согласование приказов контроль издания приказов и выдачи доверенностей формирование заявок ведение баз данных документов в Excel подготовка и выверка текстовых документов в Word Требования умение работать с большим объемом информации и документов

Главный специалист: 1) в части, касающейся делопроизводства: 1.1) осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по ведению делопроизводства в Представительстве Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – Инструкция); 1.2) осуществляет прием, первичную

o Осуществление проверки первичных документов на предмет соответствия комплекта документов необходимых для отражения в учете; o Работа с электронным архивом в соответствии с установленными правилами и регламентами; o Своевременное формирование, приемка, согласование поступивших документов и

Оформление первичных документов Своевременное внесение изменений в рабочие программы Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации Подготовка документов для сдачи в архив Разгрузка ключевых специалистов отдела от

- ведение сайта (размещение информации); - учет и мониторинг обработки обращений в техподдержку; - работа в системе электронного документооборота; - учет договоров, внутренних документов отдела, документооборот в рамках исполнения договоров. - учет договоров, внутренних документов отдела,

- ведение делопроизводства Общества в полном объеме (включая документирование, документооборот и хранение документов в соответствии с установленными в Обществе требованиями); - работа в программе электронного документооборота: внесение на согласование писем и договоров, контроль сроков выполнения

Регистрация и учёт документов. Приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, внесение в журналы учёта или электронные базы. Организация документооборота. Распределение документов по исполнителям, контроль сроков исполнения поручений, напоминания ответственным лицам.

Прием, проверка правильности, выпуск и маршрутизация документов в электронной системе документооборота EnDocs; Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросу архивирования документов; Консультации сотрудников по вопросам маршрутизации документов, статуса документов и оплат; Проверка и

Вычитка документов, исправление орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Проверка правильности оформления оглавлений, заголовков, списков, таблиц. Проверка правильности написания терминов и сокращений. Семантический разбор документа, корректировка при необходимости согласно

Ведение документооборота в СЭД, обработка первичной и иной документации, связанной с проектами по поставкам Получение закрывающих документов от контрагентов Заведение задач в СЭД по направлению логистики Выполнение отдельных поручений по ведению делопроизводства Требования Уверенный пользователь ПК

подготовка документов работников для оформления/продления пропусков. оформление корреспонденции начальнику отдела. Требования Хорошее владение компьютерными программами. Ответственность. Внимательность. Опыт работы с документами приветствуется. Квалификация специалист

Руководство отделом осуществления внутреннего контроля. Организация процесса делопроизводства в учреждении. Работа с обращениями граждан в системах учреждения. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией учреждения (прием, регистрация, распределение, контроль сроков исполнения документов,

- ведение сайта (размещение информации); - учет и мониторинг обработки обращений в техподдержку; - работа в системе электронного документооборота; - учет договоров, внутренних документов отдела, документооборот в рамках исполнения договоров. Требования - владение офисными программами; -

Ведение документооборота. Работа в МосЭДО. Требования Знание нормативной базы по делопроизводству. Опыт раблоты в ЭДО. Квалификация делопроизводитель

Участвовать в процедуре ежемесячного бухгалтерского закрытия по контрактам: собирать, обрабатывать и размещать акты в системе; собирать, обрабатывать и размещать отчёты контрагентов; Обрабатывать документы, поступающие в ЭДО: заводить документы на согласование; заводить документы в оплату (под

своевременно и качественно выполнять все работы по документальному обеспечению учебного процесса: готовить проекты приказов по личному составу обучающихся (о составе учебных групп, об итогах сессии, о переводе с курса на курс, об утверждении тем курсовых работ и научных руководителей, о допуске к

1. Осуществлять работу по приему и централизованной регистрации в СЭДО поступающей в адрес Учреждения корреспонденции через Государственную фельдъегерскую службу Российской Федерации, ФГУП Почта России, посредством факсимильной связи, курьерской доставки и через ящик для приема корреспонденции,

Прием и регистрацию входящей корреспонденции Распределение документов между структурными подразделениями Регистрацию и отправку исходящей корреспонденции Контроль движения и исполнения документов Составление реестров почтовых отправлений Требования Скоростная обработка документов способность быстро

Организует работу с документами, ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, контролирует правильность оформления приказов, формирует личные дела учеников и сотрудников, работает в системе электронного документооборота Требования Опытный пользователь ПК Квалификация Не требуется

Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.)

Прием, первичная обработка, регистрация входящих и исходящих бумаг. Проверка правильности оформления договоров, приказов, распоряжений и отчетов. Распределение документации по структурным подразделениям и контроль сроков исполнения. Разработка внутренних регламентов, инструкций и стандартов

Осуществление воинского учета в организации Внесение информации по воинскому учету в 1С ЗУП 8.3 Подготовка и направление уведомлений при приеме/увольнении (переводе) работников Ведение карточек (форма № 10) по установленным правилам Оповещение сотрудников о поступивших повестках и распоряжениях

Внесение процессуальных и исполнительных документов в программу 1С: документооборот. Работа с электронным и письменным архивом. Доставка исполнительных документов в исполнительные органы (3 раза в неделю по Москве, авто не предоставляется). Требования Знание 1с: документооборот. Квалификация

Прием и сканирование документов от структурных подразделений, архивный документооборот Требования Правила оформления документов, порядок передачи на архивное хранение Квалификация Требуется

Внесение договорной документации в учетные системы SAP, Tessa; регистрация и внесение данных о контрагентах, правовая оценка данных о контрагентах компании; сбор информации по факту и прогнозу платежей, контроль реестров платежей по инвестиционным проектам; проведение сверок с контрагентами -

Обязанности: - организация и ведение документооборота; - распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Управления; - оформление исходящей документации Управления (письма, справки, подготовка ответов на обращения и т.д.); - контроль поступившей

Осуществлять документооборот в соответствии с номенклатурой, проверять правильность оформления; Работа в электронной системе документооборота Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Регистрация нормативной документации Выполнять отдельные поручения руководителя Требования Опыт работы с

Прием и сканирование документов от структурных подразделений, архивный документооборот Требования Правила оформления документов, порядок передачи на архивное хранение Квалификация Требуется

- регистрацию и обработку входящих документов «Для служебного пользования» и передачу их в соответствующие структурные подразделения и должностным лицам в соответствии с резолюцией руководства инспекции; - анализ содержания входящей корреспонденции и определение принадлежности к отделам Инспекции; -

Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации. Контролировать график прохождения документов и их исполнение. Формировать электронный архив. Сдавать электронные документы в Государственный архив. Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации. Подготавливать

Обеспечение единого порядка работыс документами. Оформление проектов исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (МОСЭДО). Ведение учета документов и организация формирования по ним справочно-информационных данных Требования Образование не ниже среднего специального Желателен

Оформление электронных листков нетрудоспособности Ведение журнала формы 036у Регистрация справок Требования Уверенный пользователь ПК Образование не ниже среднего профессинального Коммуникабельнось, легкообучаемость, внимательность Квалификация -

- принимать и регистрировать в установленном порядке исходящие и входящие документы; - подготавливать поступившие документы на рассмотрение руководству и структурным подразделениям Инспекции; - своевременно направлять документы на ознакомление и исполнение в соответствии с резолюцией начальника

- Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; - Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; - Подготавливать отчеты по требованию руководителя; - Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; - Выполнять отдельные поручения

Веение делопроизводства; Ведение табеля учета рабочего времени; Выполнение поручений руководства Требования Высшее образование; Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года; Знание основ делопроизводства; Умение работать с офисными программами, электронной почтой, браузерами; Обучаемость