Работа секретарём в Якутске — свежие вакансии

Основными трудовыми функциями секретаря руководителя являются: 2.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора учреждения: 2.1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. 2.1.2. Планирование рабочего дня секретаря. 2.1.3. Организация

Организация рабочего графика руководителя планирование встреч, совещаний и деловых мероприятий; согласование дат и времени с участниками; ведение календаря (электронного или бумажного), предупреждение о предстоящих событиях. Работа с корреспонденцией и деловой перепиской приём и сортировка входящей

- Предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную документов; - Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; - Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; - Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений

Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции Ведение телефонных переговоров, приём и распределение звонков Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов, протоколов Встреча посетителей, гостей и партнёров, создание

Прием, обработка и регистрация всей корреспонденции Компании. Подготовка исходящей корреспонденции для передачи курьеру Компании в медицинскую организацию и организации по г. Якутску с отметкой конечного результата доставки корреспонденции в программу Дело . Сканирование и копирование исходящей