Секретарь

Обязанности

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции Ведение телефонных переговоров, приём и распределение звонков Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов, протоколов Встреча посетителей, гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний Оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц Контроль за своевременным исполнением поручений руководителя Ведение архива и работа с внутренними базами данных

Требования

• -Грамотная устная и письменная речь - Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) - Организованность, внимательность к деталям, ответственность Доброжелательность и умение работать с людьми Готовность обучаться и осваивать новые задачи.

Квалификация

• среднее профессиональное или высшее образование