Секретарь руководителя

Обязанности

• Основными трудовыми функциями секретаря руководителя являются: 2.1.
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора учреждения: 2.1.1.
• Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.
• 2.1.2.
• Планирование рабочего дня секретаря.
• 2.1.3.
• Организация телефонных переговоров директора техникума.
• 2.1.4.
• Организация работы с посетителями в приемной директора.
• 2.1.5.
• Организация подготовки мероприятий с участием директора.
• 2.1.6.
• Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
• 2.1.7.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
• 2.1.8.
• Составление и оформление управленческой документации.
• 2.1.9.
• Организация работы с документами в приемной директора.
• 2.1.10.
• Организация хранения документов.
• 2.1.11.
• Обеспечение директора техникума информацией.
• 2.1.12.
• Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

Требования

• Желательно с опытом работы, пунктуальность, многозадачность, умение работать с электронным документооборотом и уверенный пользователь ПК

Квалификация

• среднее профессиональное или высшее юридическое образование