Работа помощником руководителя в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; Подготавливать отчеты по требованию руководителя; Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; Выполнять отдельные поручения

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту;Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; Подготавливать отчеты по требованию руководителя; Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; Выполнять отдельные поручения

Организация работы по осуществлению деятельности Учреждения. Требования Высокий уровень владения ПК (табличных и текстовых редакторов), (Excel, Word), Грамотность. Квалификация высшая

Организационно-техническое обеспечение деятельности первого заместителя директора. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы первого заместителя директора. Отправка документации по адресатам, доведение принятых первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей.

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; Подготавливать отчеты по требованию руководителя; Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; Выполнять отдельные поручения

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Планирование рабочего дня секретаря Организация телефонных переговоров руководителя Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания

В соответствии с должностной инструкцией. - работа с документами - архивирование документов - ксерокопирование документов - занесение в компьютерные базы данных различной информации - выполнение набора текста разного характера Требования В соответствии с должностной инструкцией Квалификация Не

Административная поддержка руководителей: ведение календаря, организация встреч, подготовка материалов к встречам, подготовка презентаций, шаблонов деловых писем; Организация деловых командировок руководителей; Делопроизводство, деловая переписка; Отправка почтовой корреспонденции; Работа с

вспомогательная деятельность по обеспечению работы организации. Требования Дисциплинированность. Квалификация не требуется

вспомогательная деятельность по обеспечению работы организации. Требования Дисциплинированность. Квалификация не требуется

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация подготовки, проведения и

Сопровождение государственных контрактов по 44-ФЗ / 223-ФЗ; Создание и обновление типовых форм договоров, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении; Проверка проектов договоров, поступающих от контрагентов и внутренних подразделений компании; Выявление и оценка правовых рисков, а также

1. Участие в осуществлении мониторинга состояния материально-технической базы подведомственных организаций и подготавливать материалы по развитию материально-технической базы подведомственных организаций. 2. Участие в обеспечении условий беспрепятственного доступа инвалидов и других маломобильных

Работа с входящими запросами клиентов; Поддержание контактов с текущими клиентами компании; Подготовка коммерческих предложений, оформление заказов, согласование договоров и контроль отгрузки; Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования желателен, но не обязателен опыт работы

помощь в составлении отчетности по показателям за определенный период консультирование физических лиц по предоставляемым услугам Требования уверенный пользователь ПК, знание офисных программ: Outlook, Word, Excel Квалификация не требуется

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Без предъявления требований Квалификация не требуется

Что предстоит делать? Направлять электронные письма по шаблону; Перезванивать по направленному письму с целью уточнения информации у адресата о его получении (БЕЗ ПРОДАЖ); Передавать статус письма нашему менеджеру; Вести ежедневную и еженедельную отчетность в CRM Bitrix 24. Требования Опытный

Поиск новых земельных участков, территорий собственников для нестационарных торговых объектов, ярмарок Контроль за другими отделами аппарата управления Составление писем и обращений Взаимодействие со всеми контролирующими органами (ФНС, СЭС, КИО, ККИ, ГАТИ, Администрация, Полиция, МО, КГА, КГИОП,

выполнение подсобный работ в соответствии с должностной инструкцией, в том числе: подготовка, копирование и оформление документов (инструкций, договоров, приказов, накопительных дел, табелей, журналов, заявлений и иных документов), осуществление звонков, развозка корреспонденции и иные поручения.

Организация и администрирование онлайн встреч (внутренние, с заказчиками, с партнерами); Формирование и согласование мемо/протоколов встреч (внутренние, с заказчиками, с партнерами); Формирование отчетов; Фиксация и контроль выполнения задач, поручений; Работа с СЭД организации (проверка и

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; Подготавливать отчеты по требованию руководителя; Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; Выполнять отдельные поручения

Планирование рабочего времени руководителя, согласование графиков, встреч, переговоров. Организация телефонных переговоров, ведение базы контактов. Подготовка документов и материалов для руководителя (письма, запросы, презентации). Организация совещаний, заседаний, командировок. Контроль исполнения

Планировать рабочий день заместителя главного врача и контролировать правильность оформления документов, предоставляемых ему на подпись Составлять расписание приема врачей-специалистов, формировать их графики работы и ежемесячно вести табели учета рабочего времени в системе 1С Вести делопроизводство

Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний) Выполнение приказов и распоряжений руководителя Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений

Подготовка литературных текстов, сбор материалов, участие в презентационных мероприятиях. Работа 2-3 дн/нед. Требования Знание PowerPoint. Навыки работы с оргтехникой. Квалификация специалист

выполнение поручений руководителя; привлечение потенциальных покупателей к сотрудничеству; работа с существующей базой покупателей; поиск новых направлений для развития предприятия; планирование и координация встреч, переговоров; взаимодействие с отделом продаж и производственным блоком; деловая

Работать с большими массивами данных: собирать, структурировать, проверять на полноту и корректность, формировать отчёты и выборки. Использовать MS Word для подготовки документов по шаблонам и требованиям компании, MS Excel для расчётов, сводных таблиц и визуализации данных. Освоить и применять

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием

Организационно-техническое обеспечение деятельности первого заместителя директора. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы первого заместителя директора. Отправка документации по адресатам, доведение принятых первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей.

регистрация, учёт и систематизации входящих, исходящих и внутренних документов; организация хранения документов; организация и ведение ежедневного расписания руководителя; работа в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти

Помощь в делопроизводстве Требования Отсутствуют Квалификация Отсутствует

Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя; подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.; ведение деловой переписки; контроль сроков исполнения и получения ответов; поиск по запросу необходимой информации в открытых источниках; организация

Административная деятельность. Работа с докусментами, умение работать с различными компьютерными программами, помощь в подборе персонала. Требования Вежливость, стремление добиться большего, трудолюбие, не останавливаться на достигнутом. Желание учиться новому, для достижения новых целей. Желательно

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Справка по форме 086/У Квалификация не требуется

помощь специалисту Требования без квалификации Квалификация не требуется

Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний) Выполнение приказов и распоряжений руководителя Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений

Работа в системе честный знак Взаимодействие с лабораторией по направлению менеджера (курьерская доставка образцов до лаборатории и обратно) Требования Работа с системой ЧЕСТНЫЙ ЗНАК (возможно обучение) Знание ПК на уровне пользователя Внимательность, ответственность Квалификация среднее

Маршрутизация поступающей корреспонденции внутри организации, контроль соблюдения исполнительской дисциплины, в том числе контроль исполнения поручений, поступающих в адрес генерального директора посредством системы электронного документооборота; Контроль соблюдения требований к оформлению

Помощь в делопроизводстве Требования Медицинская справка от терапевта о состоянии здоровья несовершеннолетнего с указанием допуска к выбранному виду работ. Квалификация не требуется

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами

Выполнение поручений и задач руководителя. Контроль трудовой деятельности сотрудников. Требования Знание ПК. Желательно малая сменяемость рабочих мест за последние 2 года. Квалификация Опыт работы от 1 года.