Секретарь руководителя

Обязанности

• 1.
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2.
• Организация телефонных переговоров руководителя 3.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5.
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7.
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 8.
• Организация хранения документов в приемной руководителя 9.
• Обеспечение руководителя информацией 10.
• Оформление командировочных документов

Требования

• 1.
• Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение) 2.
• Знание основ делопроизводства 3.
• Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя: - Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя - Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний 4.
• Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Квалификация

• Не требуется