Работа офис‑менеджером в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

прием и распределение входящих звонков работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправление документов Почтой России или курьерскими службами организация и ведение документооборота, ведение реестра документов контроль отправок товаров для клиентов транспортными компаниями по России решение

помощь с формированием документов клиентской службе для участия в тендерах; оформление и выпуск ЭЦП и МЧД для сотрудников, отслеживание сроков продления ЭЦП, ввод ЭЦП на торговые площадки, аннулирование, оформление доверенностей на торги/ на ЭЦП; оформление банковских гарантий с клиентами;

Работа с базой данных подписчиков.Ведение и заполнение.-обзвон подписчиков в период подписной компании;-отправка коммерческих предложений на подписку, типовых счетов и договоров, учредительных документов по запросу подписчиков;-рассылка информационных писем по спискам в течение года. Ответы на

Административная поддержка сотрудников, включая работу на ресепшен и обработку корпоративной почты; Работа с тикетной системой: прием и реализация заявок от сотрудников; Участие в реализации программы лояльности сотрудников; Поддержание и актуализация базы знаний, чек-листов и внутренних