Офис-менеджер

Обязанности

• Работа с базой данных подписчиков.Ведение и заполнение.-обзвон подписчиков в период подписной компании;-отправка коммерческих предложений на подписку, типовых счетов и договоров, учредительных документов по запросу подписчиков;-рассылка информационных писем по спискам в течение года.
• Ответы на электронные письма и входящие звонки.
• Заказ канцелярии, ризографии и др.
• для жизнеобеспечения офиса.
• Офис 2 человека.
• Работа с Почтой России и книго-агенствами: -отправка и получение корреспонденции на Почте России.
• 1 раз в неделю, редко срочно; -работа в личном кабинете Почта Россия; -подготовка документов для включения журнала в каталог Почта России и агенств 2 раза в год; Основная нагрузка ноябрь-январь (в период подписной компании).Отпуск летом.Работа в офисе - Обводный 24 с 09 -17:15 (плавающий обед) либо с 10-18:15 по согласованию.Возможность перейти на гибкий график работы после испытательного срока (3месяца) 3 дня в офисе(понедельник-среда) 2 дня на удаленке (четверг-пятница).При работе с базой данных возможно привлечение новых рекламодателей - % от сделки.

Требования

• Вежливое и корректное общение по телефону и по электронной почте.
• Навыки работы с базами данных, внесения и актуализации информации.
• Уверенное владение ПК, Excel, Word, электронной почтой, интернет-сервисами и офисными программами.
• Опыт работы в офисе, административной поддержке, документообороте или клиентском сопровождении.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

Квалификация

• Среднее специальное или высшее образование