Офис-менеджер

Обязанности

• помощь с формированием документов клиентской службе для участия в тендерах; оформление и выпуск ЭЦП и МЧД для сотрудников, отслеживание сроков продления ЭЦП, ввод ЭЦП на торговые площадки, аннулирование, оформление доверенностей на торги/ на ЭЦП; оформление банковских гарантий с клиентами; формирование таблиц и документов для налоговых проверок (помощь финансовому отделу); работа с авансовыми отчётами:: сканирование и добавление документов на диск, запрос недостающих документов, закрытие авансовых отчётов с бухгалтерией в конце квартала; поиск и покупка ж/д и авиабилетов сотрудникам компании, бронирование гостиниц; работа с курьерскими службами и почтой России; отправка техники, писем, подарков сотрудникам и клиентам компании; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, канцелярии, мебели, чистящих средств, взаимодействие с арендодателем); поддержание внешнего вида офиса:: контроль порядка и работы уборщиц, оперативное взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта; приём посетителей, ответы на звонки; организация переезда офиса.

Требования

• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и \ или образование в сфере экономики, бухгалтерского учета, финансов или документационного обеспечения управления; опыт работы делопроизводителем, архивариусом и \ или соответствующее образование.

Квалификация

• Middle