Работа архивариусом в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Архивариус обязан: Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Комитета документы, законченные делопроизводством. Разрабатывать и направлять на утверждение Номенклатуру дел Комитета. Поддерживать ее в актуальном состоянии. Обеспечивать правильность формирования и

Формирование сводной номенклатуры дел, участие в разработке нормативно-методических документов по архивному хранению, разработка проекта номенклатуры дел подразделения на текущий год, организация делопроизводства подразделения, контроль за оформлением дел в подразделении в соответствии с

Составление справок и выписок на основании архивных медицинских документов, участие в проведении экспертизы ценности архивных документов Требования Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное

Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Требования результативность,

Направление запросов в уполномоченные органы государственной власти Санкт-Петербурга и Российской Федерации и иные организации. Направление проекта акта осмотра объекта и проекта решения о выявлении правообладателя в Комитет имущественных отношений. Направление проекта решения выявленному

Хранение учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации. Обеспечение учета и сохранности материалов постоянного и временного срока хранения. Выдача инвентарных дел во временное пользование с записью в журнале выдачи инвентарных дел. Прием

Ведет учетно-хранительскую работу во вверенном фондохранилище Осуществляет прием новых коллекционных предметов на ответственное хранение Ведет учетную документацию принятого коллекционного фонда Осуществляет контроль за за температурно-влажностным режимом в помещениях фондохранилища и отдельных

Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив. Приём, регистрация и хранение документов, поступивших в архив. Требования Опыт работы с документами (бумажными или электронными). Внимательность, аккуратность. Квалификация Среднее профессиональное образование

прием, регистрация, учет, хранение документов, поступивших от структурных подразделений; подготовка описей дел постоянного и временного хранения; исполнение поступающих в архив запросов: выдавать дела, документы или копии в установленном порядке; участие в создании, совершенствовании и поддержании в

2.1. Руководить работой архивохранилища; 2.2. Разрабатывать: перспективные и текущие планы работы архивохранилища, а также участвовать в их исполнении; схемы рационального размещения документов архивохранилища. 2.3. Устанавливать плановые задания сотрудникам, контролировать их выполнение. 2.4.

принимает медицинскую документацию в архив и ведёт её учёт (регистрирует, вносит в описи); контролирует условия хранения (температура, влажность, чтобы документы не испортились); выдаёт архивные дела или их копии по официальным запросам организаций, граждан, иногда органов дознания; участвует в

Осуществление контроля за состоянием документов, соблюдение в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; Участие в разработке номенклатуры дел Общества; Проведение работы по экспертизе ценности архивных документов; Участие в разработке положений и инструкций,

Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив; Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела; Подготовка и заверение копий документов (в т.ч. нотариальных); Оформление на работников

формирование архива кадровых и бухгалтерских документов; подбор документов для оформления справок и выписок; ксерокопирование документов по запросу руководителей; формирование кадровых архивных документов в "дела" выполнение других поручений руководителя. Требования желателен, но не

Архивная работа с документами по личному составу и с управленческой документацией; Прием, учёт и выдача архивных дел; Формирование и оформление дел, поступающих в архив; Контроль за физическим состоянием документов; Составление архивных справок (о стаже работы и другие); Подготовка

- осуществляет получение корреспонденции доставленной нарочно, курьерами компаний, а также в ОПС Почта России - осуществляет обработку почтовых отправлений в БД Почта России и в ЛК Почты России - осуществляет доставку и сдачу почтовых отправлений в ОПС АО "Почта России" - осуществляет

Прием и оформление поступающих в архив документов, регистрация их в соответствующей базе данных. Комплектование документации для передачи другим подразделениям компании, заказчику или другим организациям по запросам в пределах их полномочий. Выпуск извещений об изменениях конструкторской

Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива Организация постоянного хранения архивных дел (документов) Комплектование архивными делами (документами) архива Учет архивных дел (документов) Организация использования архивных дел (документов) Хранение, комплектование, учет и

Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче документов на основе использования средств вычислительной техники; вести журналы входящих, исходящих документов. Осуществлять оформление регистрацию приказов и распоряжений начальника филиала. Подготавливать и отправлять исходящие документы

Участие в формировании планов работ Департамента, в составлении и оформлении служебных документов, подготовка отчётности по направлениям деятельности сектора ДО. Сбор заявок от структурных подразделений и формирование предложения по включению в план закупки и план-график закупок товаров, работ,

Оформление личных дел; Подготовка к защитам кандидатских и докторских диссертаций; Методическая поддержка соискателей и диссертационного совета; Работа в системе ФИС ГНА; Ведение отчетности. Требования Опыт документационного сопровождения диссертационных советов будет Вашим преимуществом; Грамотная

Расшив, подшив документов. Подготовка для сдачи в ЦГА Требования Пунктуальность, аккуратность Квалификация без требований

- Организация постоянного хранения архивных дел (документов); - комплектование архивными делами (документами) архива; - учет архивных дел (документов); - организация использования архивных дел (документов); - хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения.

Ведение и систематизация документооборота отдела Подготовка документов для передачи на архивное хранение Сканирование, копирование и переплет документации Формирование и ведение электронного архива технической документации Подготовка и выдача документов по запросам сотрудников Участие в

Контроль за состоянием помещений кафедры (компьютеры, сканеры, принтер); Учет и регистрация поступающих на кафедру документов, приказов и распоряжений, Участие в подготовке документов для сдачи в архив по истечению установленных сроков хранения; Контроль сдачи отчетов студентами по прохождению

Хранение учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации. Обеспечение учета и сохранности материалов постоянного и временного срока хранения. Выдача инвентарных дел во временное пользование с записью в журнале выдачи инвентарных дел. Прием

- организация работы с документами, образующимися в процессе деятельности учреждения; - работа в медицинской документацией; - ведение архивной документации, в том числе в электронном виде; -поддержание функционального рабочего пространства архива; - учет и использование архивных дел (документов); -

1. Организация документооборота по учету и движению кадров 2. Оформление кадровой документации длительного срока хранения для сдачи в архив и уничтожения кадровой документации, не подлежащей хранению 3. Регистрация, учет, хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив Требования

Приём, систематизация и хранение архивных документов Проверка правильности оформления и комплектности поступающих материалов Ведение учёта, регистрация архивных дел Организация поиска и выдачи документов по запросам Контроль соблюдения сроков хранения и условий сохранности Подготовка документов к

- оформление документов по качеству (акты, сопроводительные листы, этикетки, паспорта, извещения-заключения, протоколы предъявительских и приемосдаточных испытаний) к выпускаемым изделиям; - ведение и поддержание в рабочем состоянии электронных журналов; - ведение и систематизация архива оформляемых

- Замещение на период отсутствия основного сотрудника, срочный трудовой договор - Создание архива технической документации - Систематизирование бумажных носителей информации - Оцифровка документов - Создание базы данных по оцифрованным документам - Поиск в архиве и проверка корректности заполнения

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Справка по форме 086/У Квалификация не требуется

- Создание архива технической документации - Систематизирование бумажных носителей информации - Оцифровка документов - Создание базы данных по оцифрованным документам - Поиск в архиве и проверка корректности заполнения документов - Ответы на запросы подразделений - Периодические однодневные

Обеспечивает хранение музейных предметов, их сохранность и консервацию, изучение музейных предметов, принятых на ответственное хранение, проверяет наличие их регистрации в инвентарных книгах по фондам хранения Осуществляет систематизацию музейных предметов, принятых на ответственное хранение,

выполняет работу по организации и ведению архивного дела в музее обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов осуществляет контроль за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов организует

Определение схем классификации, систематизации архивных дел (документов) для постоянного и временного хранения. Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение. Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и

Разбор документов, подготовка для сдачи в ЦГА Требования Справка из учебного заведения (оригинал), Медицинская справка Ф-086у / СЭМД-196 / 030-ПО/у-17 (оригинал) c записью годен к работе без ограничений, письменное разрешение от родителя или опекуна Квалификация без требований

ведение баз данных читального зала архива, проверка наличия учетных документов, выдача и подкладка учетных документов, выверка книг выдачи учетных документов, участие в приеме и передаче дел во временное пользование. Требования коммуникабельность, аккуратность, дисциплинированность Квалификация

1.Обеспечение организации хранения и страхового ко пирования основной учетной документации музея 2.Проведение своевременной реги страции всей учетной документации 3.Составление и печать вспомогательных и инвентарных карточек; 4.Составление топографических списков и описей; 5.Подготовка документации

-Систематизация и подготовка документов к архивному хранению; -Проводить мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве организации; -Вести учёт документов и фондов, находящихся на хранении в архиве организации подлежащих архивированию; -Подготовка документов

Прием и регистрация поступивших на хранение документов от структурных подразделений университета; Проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив от структурных подразделений; Осуществление работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и