Архивариус Отдела общих вопросов и контроля исполнения

Обязанности

• Архивариус обязан: Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Комитета документы, законченные делопроизводством.
• Разрабатывать и направлять на утверждение Номенклатуру дел Комитета.
• Поддерживать ее в актуальном состоянии.
• Обеспечивать правильность формирования и оформления дел при передаче их в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Центральный государственный архив Санкт-Петербурга .
• В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела на стеллажах в помещении архива, вести их учет; подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; обеспечивать проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений Комитета в формировании документов в дела постоянного и временного хранения, в подготовке и сдаче дел в архив Комитета.
• Организовывать работу по упорядочению архивных документов, а также оказывать методическую помощь работникам учреждений и другие.

Требования

• Опыт работы с архивными документами.

Квалификация

• Архивариус должен знать и руководствоваться в своей работе действующим законодательством.