Архивариус

Обязанности

• прием, регистрация, учет, хранение документов, поступивших от структурных подразделений; подготовка описей дел постоянного и временного хранения; исполнение поступающих в архив запросов: выдавать дела, документы или копии в установленном порядке; участие в создании, совершенствовании и поддержании в актуальном состоянии научно-справочного аппарата к хранящимся делам (документам); участие в разработке номенклатуры дел; обеспечение сохранности дел, поступивших на хранение в архив, рациональное размещение дел в помещениях архива; копировальные работы; участие в проведении экспертизы ценности документов (контроль сроков хранения по видам документов, подбор дел (документов) на уничтожение с истекшим сроком хранения, подготовка акта на уничтожение и др.); выполнение нумерации стеллажей, шкафов и полок, шифрование единиц хранения.

Требования

• опыт работы в сфере архивного делопроизводства; аккуратность, внимательность, ответственность в работе с документами, склонность к монотонной работе; грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, трудолюбие; знание ПК Microsoft Office (Word, Excel) и оргтехники; готовность к физическим нагрузкам; умение работать в команде.

Квалификация

• специалист