Работа делопроизводителем в Самаре — свежие вакансии

Сопровождение процедур работы с фондом локальных нормативных документов, включая: сбор, анализ, формализация и управление информацией о локальных нормативных документах в корпоративных информационных системах; подготовка информационных реестров и статистической отчетности; формирование периодических

- принимать корреспонденцию сортировать входящую корреспонденцию по категориям документов прилагаемым описям - передавать по реестрам в судебные составы зарегистрированные документы по судебным делам; - сортировать, сканировать и составлять реестры на возвратившиеся в суд почтовые уведомления и

администрирование базы данных кандидатов на обучение в федеральной информационной системе Проверка представленных кандидатами документов для обучения верификация и загрузка документов в личные кабинеты кандидатов на обучение в информационной системе формирование и ведение личных дел подготовка

Прием, сортировка получаемой и отправляемой корреспонденции. Заполнение регистрационных форм и баз данных. Копирование (ксерокс, сканер) документов с резолюцией руководителя с последующей передачей копий по подразделениям для исполнения. Осуществление контроля сроков исполнения документов.

Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполнять контрольные карточки и

Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполнять контрольные карточки и

Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполнять контрольные карточки и

Сканирование документов, внесение отсканированных документов в систему ГИС ЖКХ Требования Знание ПК, внимательность, ответственность, пунктуальность Квалификация средняя

Организация входящей /исходящей корреспонденции; Получение и отправка документов на бумажном носителе; Работа в 1С: Документообороте; Замещение секретаря в период его отсутствия. Требования Знания 1С:Документооборот Квалификация нет

регистрация поступающей и исходящей корреспонденции; регистрация распорядительной документации; рассылка документов; заверение копий документов; проставление отметки прибытия-убытия иногородним работникам в командировочные удостоверения. Требования высшее образование; знание ПК - MS Office (Word,

Вести внутреннюю базу документов компании; Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов; Обеспечивать ведение текущей документации компании; Осуществлять первичную сортировку и отбор документов; Контролировать доведение документов до их адресатов; Давать справки по документам службы;

Работа с исходящей документацией, регистрация отправка. Подготовка документов для передачи в архив. Требования Внимательность, коммуникабельность, способность к обучению. Квалификация Квалификация, соответствующая представленной вакансии.

Обязанности: ведение документооборота (приём, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации); ведение документации: ведение реестра договоров; взаимодействие с бухгалтерией; деловая переписка; обеспечение жизнедеятельности

Оформление расторжения договоров страхования с входящим потоком физических лиц; Формировать акты приема передач; Сканировать и размещать скан копии документов в программном обеспечении компании; Формировать и передавать на хранение архивные короба в архив. Требования Знание программ: АРМ-Бос,

- регистрация и учет договоров Общества в системе электронного документооборота Lotus Notes; - прием договоров от подразделений на подпись руководству, проверка их оформления; - организация хранения договоров в текущем архиве; - ведение работы по созданию справочной базы данных по договорам,

Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной руководителем учреждения Требования Знание компьютера на уровне пользователя ( Windows, MS Office, Internet ), владение навыками работы с оргтехникой, опыт работы в области делопроизводства не менее 1-го года Квалификация

согласно должностной инструкции, которая действует в учреждении Требования согласно принятому проф.стандарту необходимо среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) программы подготовки специалистов