Делопроизводитель

Обязанности

• Прием, сортировка получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Заполнение регистрационных форм и баз данных.
• Копирование (ксерокс, сканер) документов с резолюцией руководителя с последующей передачей копий по подразделениям для исполнения.
• Осуществление контроля сроков исполнения документов.
• Подготовка информации для справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исходящей корреспонденции по адресатам.
• Систематизация и хранение документов текущего архива администрации.
• Работа по созданию и оптимизации справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
• Участие в подготовке и сдаче в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных форм, компьютерных баз данных, оформление с составлением описи дел, передаваемых на хранение.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации

Требования

• Знание офисных приложений, офисной оргтехники, дисциплинированность, ответственность, грамотность.
• Приветствуются: опыт в оформлении документации, делопроизводстве, архивном деле.

Квалификация

• уровень 3