Работа секретарём в Нижном Тагиле — свежие вакансии

1.Работает в соответствии с Административным регламентом по предоставлению Муниципальной услуги Зачисление в образовательное учреждение в том числе в электронном виде. 2.Отвечает за обработку персональных данных сотрудников, учащихся и их родителей/законных представителей в системах ИсПДН,

делопроизводство и документооборот прием и распределение входящих звонков, корреспонденции отправка корреспонденции почтой и транспортными компаниями выполнение личных поручений руководителя организация совещаний и переговоров планирование и организация рабочего времени руководителя координация

1. Организация системы документооборота по контингенту обучающихся. Требования коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание работать с молодежью Квалификация секретарь

Организация и ведение делопроизводства: регистрация входящих и исходящих документов; Ведение номенклатуры учреждения; Подготовка, распечатка и оформление писем, документов, приказов; Ведение электронного и бумажного архива; Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, письма,

Знание ПК, делопроизводство Требования Дисциплинированность Квалификация Опыт работы

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, отвечает на телефонные звонки, выдаёт информацию по телефонным обращениям в пределах своей компетенции. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний.

Планирование и организация: Составление графика встреч, совещаний и переговоров, напоминание о них. Документооборот: Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, формирование дел и передача их в архив. Подготовка документов: Составление писем,

Планирование и организация: Составление графика встреч, совещаний и переговоров, напоминание о них. Документооборот: Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, формирование дел и передача их в архив. Подготовка документов: Составление писем,

- информирование партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях; - контроль исполнения решений руководителя; - оформление авансовых отчетов руководителя; - организация встреч руководителя; - организация процесса подготовки к проведению

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот.Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Требования Образование: Среднее

2.1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. 2.1.2. Планирование рабочего дня секретаря. 2.1.3. Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации. 2.1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора. 2.1.5. Организация подготовки мероприятий